數字化力量優化建築工程行業採購管理平臺
工程行業是我國經濟發展的支柱產業,隨著 行業市場競爭的加劇,行業的生存環境越來越惡劣,人為管控已經無法滿足各公司的需求,管理水平落後已是制約許多施工企業尋求進一步發展的障礙。因此,全面整合內外資源、優化採購流程、強化管理效率、嵌入風險控制和評估體系,引入大資料、人工智慧等先進技術,提升公司整體業務能力和對外響應能力已經是很多施工企業密切關心的問題。
建築工程行業難題分析
首先,建築工程企業從專案前期投標開始、到專案立項、施工過程、竣工結束的整個過程中,企業沒有清晰規範化的管控;而且由於企業的各個專案地點分散,企業總部對於各個專案又缺乏有效的管控手段,因此就出現了在專案中施工計劃難以落實到位,工程專案的進度無法保證,專案運作放任自流的情況。
其次,在成本管理方面缺乏標準化的制度,成本的發生經常與計劃相脫節,不能實時統計和呈現,當發現成本超支時也已經無法再挽回;企業無法對多個專案進行具體有效的管控,企業領導者無法有效的掌握企業整體運營,因此也難以從整體上對公司資源進行整體化把控。
再者,在物資材料管理方面,現階段大部分施工單位工程物資管理混亂,物資計劃不合理、計劃隨意或是根本沒有物資計劃等情況不同程度存在。導致計劃制定不合理,出現物料短缺或物料過剩囤積的情況,導致工程專案停工,造成不必要的經濟損失,拉高了工程施工成本。
最後,工程涉及多方合作,關係複雜,造成往來結算不清、責任劃分不清。
工程行業採購管理系統科學制定決策,實現供需平衡
基於建築工程行業以上種種難題,可通過數商雲搭建工程行業採購管理平臺,為企業優化並發展工程產品業務,提供個性化的使用者體驗,整合銷售、庫存、運營和物流流程,在整個企業內以協作的方式制定決策,從需求到尋源,訂單到對賬開票覆蓋整體採購業務,真正做到對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,實現流程化、陽光化、透明化,數字化,助力企業降本增效,優化企業管理。
通過線上招投標實行競價採購,詢價採購,電子合同等方式對專案進行清晰規範化的管控。數商雲工程行業採購管理平臺可提供從標書釋出、招標管理、投標、開標、比價、招標結果釋出等完整的招投標管理業務流程,實現利益的最大化。而作為採購方,則可通過線上釋出詢價書,由供應商進行線上報價。線上的詢報價管理能夠更快捷的對比和分析供應商報價情況。
數商雲工程行業採購管理平臺的合同管理功能為使用電子簽名的電子合同,幫助採購人員從做合同、跑審批、進度跟蹤的繁雜工作中解放出來,形成企業的標準合同庫,實現對合同標準化、規範化、自動化、協同化的閉環管理,同時也確保了簽約主體的真實可靠,可以大大提高工作效率,也保證資訊的真實性、及時性、準確性和完整性,為公司的經營決策提供科學的手段與依據。
數商雲工程行業採購管理平臺針對供應商管理,涵蓋供應商入駐、認證、考察、合作、績效評估全流程,通過這些業務全方位比對供應商,挖掘優秀供應商淘汰劣質供應商。而對於採購商管理,則可對不同等級、渠道、模式的採購商,供應商可自定義其優惠折扣政策、解決供銷分工不明確等企業核心運營問題,有效降低工程施工成本,幫助企業更有效地對各專案及合作單位進行監控,為公司的經營決策提供科學的手段與依據,降低企業的整體運營風險。
數字化轉型升級為企業重新賦能,注入發展活力,創造新的市場空間和利潤增長極。
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