數商雲MRO工業品採購管理系統:賦能MRO企業採購各節點,構建數字化採購新體系

stevenzhang發表於2022-05-16

企業採購管理系統

近年來國家頒佈了一系列政策,引導我國製造業向數字化、智慧化、綠色化方向發展,同時引導個人消費品、生產裝置等領域產品以舊換新,加速工業生產數字化轉型,進而推動MRO工業產品需求增長,加速銷售渠道整合,為行業發展提供契機。

MRO是maintenance、repair、operation的縮寫,即維護、維修和運營。MRO實際上指的就是用來維護、維修和元件的工具用品,這些商品通常是在生產過程中或是維修過程中使用,並不直接成為產品。MRO產品包括汽油、油漆、潤滑油、冷卻液、清潔用品、制服、手套、包裝材料、各種工業工具等非生產原料性質的工業用品。

MRO 工業品需求特點

1、不可預測:MRO工業品屬於獨立需求 的物資類別,它不像生產物料那樣屬於相關需求,可以預測。例如:某一機械上的一個零部件突然損壞。雖然不少客戶對機械裝置配件做預測,但是突發性事件時常發生,很難精準預測。我們只有做好各方面準備,才能滿足客戶突然的需求。

2、前置期短:一旦客戶提出需求,供應商需快速做出響應,在約定時間內將貨物送到指定地點。

3、需求種類多:MRO工業品類繁雜、分散,涵蓋建築建材、機械裝置、檢測裝置、物流運輸、勞保安防、生活辦公用品、實驗儀器等十幾大類,而客戶一次採購的物資並不僅限於某一種類,可能會涉及多個品類。

4、需求數量少:客戶需求的每類產品的數量往往各不相等,雖然不會大批量採購,但都要求全部配齊供應。

5、交易重複性少:很多MRO工業品,產生交易之後,要等較長的時間才會有新需求,若是機械裝置,可能需要等上幾年。

6、需求現貨多,需求訂製少:大部分客戶會要求馬上能交付使用,因此一般都要求現貨。有些也會採購定製產品,但通常都要求以最快的速度出貨。

針對MRO工業品採購的需求特點,很多MRO工業品一站式採購平臺應運而生。 數 商 雲具備成熟的平臺搭建技術,可幫助傳統工業品企業進行MRO採購系統搭建,無需ERP系統對接,基於企業電商平臺,為客戶提供全方位專業的MRO工業品採購管理系統,提供線上採購及審批管理、基本資料管理、報表分析等功能,為MRO企業採購各節點賦能,幫助企業降低業務擴充與運營成本。

MRO 工業品採購平臺的 主要功能

1、詢價報價

MRO工業品一站式採購平臺將原先線下的詢報價、招投標的體系轉換成線上進行,通過採購商釋出採購需求,供應商線上報價、供應商釋出供應資訊,採購商進行詢價,數字化採購系統實現採購資訊和供應資訊的資訊共享、資訊匹配,精確對接供求,撮合交易。採購管理系統可快速抓取系統內的海量資料,提高經營效率,降低人力成本。

MRO工業品採購管理系統賦能MRO企業採購各節點,構建數字化採購新體系 

圖片來源:數商雲

2、訂單 管理

MRO工業品採購電商平臺支援企業採購訂單自動生成,訂單狀態實時更新,及時對賬,簡化企業採購審批流程,可及時進行訂單 管控。工業品採購系統自動進行狀態提示、待辦事務提醒、風險及異常預警(新品、價格異常、預虧、墊資超期、收支異常、未及時結算、未及時收款等),管理人員可通過數字化採購協同平臺及時完成風險跟蹤和監控、干預。

MRO工業品採購管理系統賦能MRO企業採購各節點,構建數字化採購新體系 

圖片來源:數商雲

3、進銷存管理

採購系統可自動無縫對接進銷存功能,通過MRO工業品一站式採購平臺對企業管理過程中採購(進)、入庫(存)、銷售(銷)的全流程數字化動態管理,解決企業賬目混亂,庫存不準,資訊反饋不及時等問題,MRO採購平臺實現精細化庫存管理。

MRO工業品採購管理系統賦能MRO企業採購各節點,構建數字化採購新體系 

圖片來源:數商雲

4、財務管理

MRO工業品一站式採購平臺業務單據可自動生成會計憑證,按會計期間、記賬標準流程進行憑證稽核、記賬、期末結賬等,採購協同平臺可幫助企業自動生成流水報表、統計報表、應收賬款等相應賬務報表,採購系統幫助企業財務運營資料化,盈虧狀況一目瞭然。

MRO工業品採購管理系統賦能MRO企業採購各節點,構建數字化採購新體系 

圖片來源:數商雲

5、大資料管理

通過採購系統平臺,供貨商、採購商的交易資料均可留存在MRO工業品採購管理系統平臺上,採購商城平臺具有一體化資料聯動和個性化智慧預警的功能,企業可以更好地根據系統資料進行調整運營方向,選擇運營策略。

資訊科技的每一次變革都將給各行各業帶來巨大的變化,網際網路化是企業發展的必然趨勢。如今電商已進入全盛時期,各環節的技術也都越來越先進,參與網際網路的下游客戶也在激增,陽光采購政策的推行,預示著 將擁有極為廣闊的的市場前景,構建數字化MRO工業品採購管理系統必將為供應鏈上下游的企業帶來極大的便利。


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