風起雲湧的數字化技術浪潮，給零售、金融、製造等多個行業帶來了重大變革。隨著技術的進一步發展，數字化變革的浪潮已經來到了採購行業的大門口。

採購行業是否會像零售業一樣經歷重大變革？採購行業的未來趨勢將會如何發展？深耕全鏈數字化運營服務領域多年的數商雲給出了答案。

首先，從政府採購說起。政府採購有幾個區別於其他採購的特點，比如採購規模特別大、社會關注度高、參與方多等。諸多特點中，最引人注目的是其對程式要求非常高，即對合規性的要求已經達到了嚴苛的程度。

一個真實案例是一家著名空調公司因為招標檔案中的一點小瑕疵而被廢標，即使該公司的競標金額比對手少四百萬也無法挽回。這是在一般企業採購或者私人採購中不會出現的情況，政府採購對合規性要求之嚴格可見一斑。

數商雲認為，政府採購時不只重視合規性，也關注採購效率。合規和效率在政府採購實踐中形成一個交替往復的過程。合規性要求愈嚴格，效率愈低下；效率降低觸底反彈，合規性鬆綁，效率略有提高卻又滋生了腐敗問題，從而進入下一輪合規約束，形成周期性的擺動。這種“一管就死，一放就亂”的怪圈，只有技術能夠打破。

怎樣實現陽光采購

如今，合規和效率已經不再單純限於政府採購領域。企業採購同樣關注一個問題：年薪十多萬的採購面對百倍於自己薪資的採購金額，如何能夠抵制誘惑？

目前，國際上風控或合規化分為三個階段：事前防控、事中監督及事後檢查。包括政策流程、預警機制、流程追蹤、採購流程拆分等等。但是無論過程溯源，增設監督，抑或增加部門拆分流程，都免不了延長流程週期。保證合規性的過程卻令效率大打折扣，可謂顧此失彼。

數字化流程控制，合規提效兩全其美

如上圖示意，傳統採購流程看似簡單，卻弊病良多。數商雲總結有以下幾點：

1、傳統採購的資訊不夠充足

無論是初期企業採購管理需求的制定還是供應商的篩選，都因為資訊沉澱的不夠，而不能擇取最優。

2、環節打通不暢

採購者的效率低下多半是由於採購所涉及的各個環節資訊不暢，不能連貫打通，導致眾口難調，帶來低效。

3.、所有流程依賴一個人/部門

無論是低效還是潛在的灰色風險，都是因為所有的流程貫穿都依賴於一個人/部門，沒有監管和簽收機制，分析和篩選的標準並無科學性所言。

所以，國內的採購行業亟待一次轉型，實現企業數字化採購。

智慧採購大大提高企業採購效率

智慧採購一方面是數字資訊化轉型，另一方面是業務的資訊化。

1、自行整合需求

透過政府採購採購人的採購行為，以及採購資金的歷史資料的分析，它會給這個政府採購的採購人來定向的推薦一些產品或者服務。採購需求提出之前，需求方會利用資訊庫中的資料和目的，使用AI整合出最準確的決策。

2、強大的風險管控

數商雲提出的數字化採購模式，將採購行為轉移線上，透過許可權管理，以PO單為基準，一個環節完成後觸發下一個節點，啟用節點許可權，否則該節點人員無法參與採購流程，實現了採購過程人工無法干預。從而規避了傳統採購中可能出現的不合規的環節。節點明確，能實現責任到人，對於企業和政府而言，省去了很多審計和複查的麻煩。

3、明顯的效率提升

根據實際調查指出，58%的企業首席採購官關注採購效率問題。而數字化採購則有效的解決了這個問題，並同時實現了成本的控制。只需按照規則提前設定，透過電商下單即可實現訂單全流程自動化流轉，無需多人協助，即可實現智慧採購全過程。

數字化浪潮下數字化採購趨勢已經不可阻擋。大資料與AI甚至是區塊鏈的結合運用將會打破傳統合規性與效率之間的鐘擺效應，兼具兩者，企業採購可實現更為便利、安全、可靠的轉變。

<本文由數商雲•雲朵匠原創，商業轉載請聯絡作者獲得授權，非商業轉載請標明：數商雲原創>

數商雲採購管理系統助力企業打通企業採購環節，實現合規提效兩全其美