建築材料行業採購合同電子化,數商雲採購商城系統助力企業採購業務更規範高效
隨著全國疫情防控形勢趨穩,建築材料企業生產經營秩序有序恢復。但目前市場需求仍然較弱,執行動力顯現不足,建材產品生產下降,出廠價格下滑,行業主要經濟效益指標增幅回落,行業穩增長壓力依然較大。
建築材料作為建築工程實體、建築工程管理的重要組成部分,是建築工程管理的重要環節。在工程建設中,管好了建築材料,建築成品的質量就有了保障,建設成本也就會相應降低。
面對競爭激烈的建築市場,如何加強風險管理,有效地實現預警、規範和轉移風險,已成為擺在建築企業面前的又一個重要課題。因此,搞好材料採購管理對於加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本,提高經濟效益,具有十分重要的意義。
聚焦企業數字化改革,在數字化主流趨勢下,數字化採購商城系統正在為企業注入新發展動能。數商雲依託對產業網際網路和建築材料行業的深刻認知,可助力企業構建線上採購管理平臺,重塑建築材料行業系統化管理新標準,賦能產業網際網路變革。
數字化採購系統可為建築材料企業提供採購交易過程的全流程電子化、規範化管理,透過電子採購平臺實現採購全程流程化、陽光化、透明化,數字化,採購協同平臺提供詢比價、網上競價、框架協議、電子合同等功能,採購系統實現高速採購效率,助力企業降本增效,全方面賦能建築材料行業數字化採購轉型。
採購合同的管理是建築材料企業採購業務管理中一項重要的業務,採購平臺可實現所有端到端的合同協作化、無紙化以及無縫化,支援線下上傳,線上多方協作編輯,簡化日常搜尋,呈現合同實時資料,採購系統為所有使用者提供從採購到法律到銷售的可見性,將每份合同都變成一個強大的決策工具。
線上採購管理平臺採購合同管理功能
• 採購合同的建立和維護
數字化採購協同管理系統支援自定義不同單據型別的採購合同單據佈局;
支援錄入基本資訊、採購資訊、財務資訊、物料分錄、付款計劃、合同條款資訊;
支援上傳合同支撐附件和簽章附件;
支援合同文字透過採購平臺進行線上編輯;
• 採購合同全生命週期管理
採購協同平臺支援建立多種型別的採購合同,並根據合同型別中的業務引數,控制合同的擬訂流程;
支援採購合同生成評審申請單/歸檔申請單,並根據評審和歸檔結果更新合同評審和歸檔狀態;
支援採購合同生成採購補充協議/採購終止協議;
支援透過採購平臺合同變更單對原合同進行變更;
• 採購合同關聯生成下游單據
數字化採購商城系統支援物料類採購合同生成採購訂單;
支援費用類、服務類採購合同生成暫估應付單/財務應付單;
支援採購合同走預付款流程生成付款申請單;
支援採購合同對採購訂單進行管控。
採購平臺合同管理亮點特性
合同模板:企業可自定義各種型別的標準合同模板,由標準合同模板生成合同文字,數字化採購商城系統最大程度的消除人為因素帶來的風險,從源頭杜絕合同簽約帶來的風險。
合同型別:線上採購管理平臺支援合同種類、合同型別的靈活定義,滿足建築材料企業不同合同型別管控需求。
電子簽章:採購系統提供電子簽章,合同簽訂方可透過採購平臺以電子方式完成合同簽署,實現合同簽訂的電子化,無紙化。
合同變更:智慧採購協同平臺支援自定義變更方案,透過變更方案和變更單實現對合同的靈活變更。
在新階段、新形勢下,我國建築材料企業們應強化創新驅動,構建建築材料行業線上採購管理平臺,加快業務、服務數字化轉型升級,全過程電子化的採購商城系統將助力建築材料企業高質量發展,不斷開創行業新格局。
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