化工行業數字化採購協同系統開發，智慧採購商城實現採購資訊供需匹配

化工行業是我國工業發展的重要基礎，也是國民經濟發展和生活不可或缺的一部分。近幾年，隨著化工產品的更新換代、產業的不斷升級與原材料採購成本的上漲，如何有效地做好採購管理工作、降低生產和運營成本成了化工企業當下亟須解決的重要課題。

化工企業在傳統採購管理上遇到的瓶頸

1、供需資訊不對稱，增大了尋源成本

化工企業在工作中面臨的供應資訊缺乏或者滯後，主要表現在，（1）對供應商的經營狀況、新技術新產能、庫存資料的資訊瞭解不對稱；（2）缺乏供應商對不同客戶供應價格的資訊瞭解不對稱；（3）缺乏對更多新的、優質供應的資訊瞭解不對稱。資訊的不對稱，會直接導致採購尋源成本的增加，採購談判溢價能力的侷限，讓企業無法做出更優的採購決策、銷售決策、經營決策。

2、原材料價格變動週期更短、更快、更難跟蹤

由於國際國內的宏觀經濟的形勢的不確定性。一些化工原料供應商企業為減少自身經營的風險，合同價的報價週期已經變為一個月甚至一週，遠遠短於傳統的一個季度到半年。由於報價週期的縮短，正在明顯影響著化工企業的盈利能力。更短、更快的價格波動，對市場價格變化的實時跟進提出了更高的要求，傳統的採購模式顯然無法滿足新經濟環境下的價格掌控需求。

3、大量的採購資料難以準確、高效地處理

企業的採購與供應中有大量的資訊和交易資料需要記錄、歸類和分析，很多傳統化工企業沒有電子採購供應鏈系統的支援，而需要投入大量的人力時間成本去做基礎的資料收集、整理和分析的工作，不僅是時間成本和人力高，而且資料準確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對決策支援度低。

4、庫存物資難以及時處置

由於產業鏈下游需求變化、有效期等問題，化工企業經常要處置大量的庫存化學品，採購人員卻往往苦於找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。

顯然，面對成本壓力，傳統化工企業的採購管理模式已經難以突破困境。越來越多的現代化工企業，開始採用資訊化技術，自己建設或藉助第三方企業搭建電子採購供應鏈系統，幫助化工企業實現供需資訊匹配，有效簡化採購流程，節約了採購管理成本。

數商雲智慧採購系統，為化工企業提供交易過程的全流程電子化、規範化管理；提供詢比價、網上競價、拍賣、框架協議等模式，全過程實時動態更新，招採購平臺業務資料永久儲存，即時追溯，可減少投標人之間圍標、串標風險，實現企業採購資訊集中管理。透過採購系統解決方案的有效實施，增加了化工企業採購管理的透明化，能夠控制化工企業的盲目採購，最佳化庫存結構，實現高速採購效率！

1、採購系統最佳化採購流程，控制風險提效降本

採購管理系統幫助化工企業完善採購、計劃、比質比價、訂單和出入庫全業務流程，將採購資訊報表化及時公開給相關部門，透過採購平臺有效地監控採購需求、計劃的執行以及到貨入庫情況，提高採購工作質量和工作效率，保障物資及時供應，降低企業總成本。

2、採購系統搭建並監控採購全業務線流程

採購管理系統協助企業制定採購計劃，保證採購工作的前瞻性和合理性。透過電子採購管理系統制定的採購計劃，減少非計劃性和零散的採購執行，讓企業採購部門主動把控採購進度，同時避免庫存積壓，減少客戶的資源浪費。

企業可隨時跟蹤訂單情況，管控採購全過程。透過採購平臺，採購人員過程中可跟進訂單執行及物資入庫情況，並動態調整訂單狀態，將採購資料生成圖形化的業務報表，並及時共享給相關人員。透過數字化採購系統，能有效監控採購業務的執行，降低過程風險，保證採購過程的高效順暢。

3、採購系統幫助實現供應商遴選，比質比價

採購管理系統建立有效的供應商管理體系，能夠加強供應商的能力評估、合格認定以及供貨產品技術檢測等方面的比較，讓採購人員在採購平臺上選擇優質的供應商進行採購，使採購物資質量有保障。採購平臺系統還可協助企業建立健全的比價比質制度，建立合作供應商的供貨價格清單，健全採購物資比價制度，企業透過採購平臺系統可將價格審批流程固化下來，控制採購價格虛高，保證供貨價格的透明化管理。

4、採購系統提供資訊預警機制及智慧提醒

採購管理系統可以及時提醒企業人員即將超期的採購計劃，如採購計劃出現超期未完成的情況，將透過採購平臺系統上的自動訊息提醒您的採購人員，督促採購人員按照計劃完成採購訂貨，加強採購計劃執行的跟蹤與控制，保障需求物資及時採購。

透過採購平臺的搭建讓企業實時掌握訂單動態，如存在未如期完成入庫的訂單，將透過採購平臺自動推送超期資訊給對應的採購人員，讓採購人員及時跟進供應商的供貨進度，督促供應商供貨，加強採購訂單執行的跟蹤與控制，保障企業的採購物資及時供應。

隨著新一輪科技革命和產業變革的浪潮衝擊，對化工行業來說既是機遇也是挑戰，傳統化工企業需要積極尋求加速轉型、提質增效的解決方案，才能更好地抓住機遇。透過電子採購供應鏈系統的搭建，化工企業從解決傳統採購管理上的痛點起步，高效管理整個採購流程，並逐步最佳化完善化工產業鏈的整合能力，實現產業數字化轉型升級，更進一步強化企業在市場上的競爭優勢。

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