冶金行業採購商城系統縮短採購週期,開啟冶金採購管理新模式
隨著企業長遠發展及業務量的巨大增加,原有的採購管理機制已經遠遠不能滿足企業發展與採購管理優化的需求,如何縮短採購週期,對物資的採購供應管理工作進行有效管理,做到高效、公開、透明、散而不亂,是當前冶金企業所面臨的亟待解決的問題之一。因此建設全新的採購管理解決方案,勢在必行。
冶金企業採購系統相對複雜,生產線相對較長,有采礦、選礦、粗煉、精煉、鑄造等多個生產環節,有些多品種冶金企業更是由於品種多、工藝不同造成整個生產經營系統龐大,生產所需的各類材料、燃料及備品備件的種類繁雜,加之目前物資市場狀況多變,各種物資在市場中所處的地位也千變萬化,所以這就對生產物資的供應和管理提出了很高的要求,及時保證生產物資供應,杜絕浪費及流失,減少庫存佔用,提高物資價效比、加快資金週轉是物資供應管理工作的主要任務。
數商雲針對傳統採購問題作出了顛覆性的改善,基於企業採購需求的分析與實際應用的基礎,開發高效協同的採購管理平臺,利用電子化採購取締原有的傳統採購模式,既避免浪費又提高了工作效率,促使整個採購流程管理工作更加規範明朗,促進企業與供應商高效協同。
圖片來源:數商雲
1、採購智慧協同平臺完善規範供應商管理體系
採購管理系統為冶金企業提供完整的供應商考核體系,幫助企業建立完善、規範的供應商管理體系,並可對供應商的資訊及資質進行線上管理。採購平臺可批量匯入已有潛在供應商和合格供應商,快速建立供系統應商庫。根據供應商資質、稽核記錄、考核記錄等資訊,採購系統平臺可以設定供應商為潛在供應商還是合格供應商。
採購商城系統自定義設定供應商考核體系,包括考核指標、打分規則、權重等資訊都可在採購平臺上呈現,綜合考核供應商能力。採購系統根據採購相關資料,自動生成供應商考核結果,考核供應商輕鬆便捷。
2、採購協同平臺提供多種尋源方式,陽光降本
詢比價
採購系統可選擇公開詢價、定向邀請、公開並定向邀請多種詢價方式,通過多維度對比報價,採購平臺幫助企業綜合評估最優供應商,企業還可通過採購商城系統進行多次報價,與供應商形成議價互動。
招投標
採購商城系統提供從標書釋出、招標管理、投標、開標、比價、招標結果釋出等完整的招投標管理業務流程。通過採購管理平臺可公開或邀請供應商等多種招標方式,把握全流程時間節點做到精確管控。中標後公告公佈方式可通過採購平臺對所有投標人公開、僅對中標人公開、全部公開等多種方式。
3、採購智慧協同平臺覆蓋整體採購業務,增加採購透明度
採購商城系統涵蓋了物料採購管理、訂單 管理、訂單變更、退貨管理等全業務管理。通過詢比價、合同管理等的規範化,採購系統平臺可成倍提升資訊化高度整合, 穩步增強全平臺的電子化採購透明度。
4、數智化採購協同平臺滿足企業多樣化的支付管理方式
滿足企業多樣化的支付方式,提供靈活專業的資金結算, 採購平臺支援大額閘道器支付、退款、安全保障、差錯處理等服務。
5 、採購平臺縮短交付週期,提升供應商交付能力
供應商可在採購管理平臺設定訂單中的交付週期及交付方式,可設定訂單的交付批次及每批次的交付數量,建設起數字化供應鏈,採購系統滿足企業多種交付方式, 有效的提高採購的交付速度和管理效率。
6、採購系統實現核心業務的自動化和標準化
採購平臺通過批量執行重複性任務、自動觸發請購及審批流程,採購管理系統實現核心的採購到發票管理活動的自動化和標準化。採購智慧協同平臺真正做到對採購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,推動採購戰略執行,全面提升效率與管理體驗。
搭建冶金行業線上採購管理系統,真正通過採購網站做到對原材料採購的每個環節進行嚴密的跟蹤與管理,採購系統平臺實現採購流程化、陽光化、透明化、數字化,完成降本增效的正向演進,採購管理平臺開啟冶金企業採購管理新模式,縮短採購週期,提高採購效率,為企業爭取利益最大化。
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作者:雲朵匠 | 數商雲(微信ID:shushangyun_com)
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