數商雲企業電子採購管理系統解決方案：大資料技術實現電子採購系統智慧化

為迎合各行業企業多樣化的採購、流程、管理等需求痛點，現如今的電子採購平臺需要可以實現多個部門在同一個系統平臺同時操作、共享採購業務，具備具備支援多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的採購，實現集團高效採購、陽光采購、集中管理的目標。

電子採購系統可以為企業業務升級轉型做什麼？

電子管理系統採購流程化、陽光化、資訊化、專業化，構建以內外顧客為中心的陽光、高效、持續創新的集團非生採購管理標杆體系，保障主業務順利開展，其中資訊化是實現採購流程陽光化和流程固化的有效途徑，是實現採購戰略願景的關鍵應用工具。

透過供應商協同，精準要貨計劃、發貨計劃，透過電子採購管理多系統對接實現內部客戶申請後的供應商直髮功能以及移動操作功能，提高採購和到貨週期以及對賬效率、降低庫存；透過內部顧客協同，提高採購資訊反饋的有效性、降低人工成本。

透過統一平臺組織和賬套的新建和調整、應用介面的複製和擴充，具備快速支援組織機構調整、新組織納入及組織拆分或合併等所帶來的採購系統管理變更或推廣的管理需要。

電子採購系統多樣式功能管理解決方案

物料管理

電子採購系統支援統一的、結構化的、可擴充套件的物料程式碼管理體系，提供完整的物料架構管理流程，對企業的物料進行專業的結構化管理，同時提供了與物料程式碼相關的物料圖檔管理、替代物料管理、製造商物料管理、可供物料清單、裝置物料管理等業務支撐。

供應商管理

供應商資訊是企業電子採購管理的基礎資訊， 電子採購系統提供統一的供應商管理流程，並對供應商隊伍進行動態有效的管理，透過供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本資訊管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

採購尋源管理

為了實現策略性採購，尋源管理基於詢比價的需求而展開。透過尋源管理模組，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。透過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規範化，達到資訊化高度整合的目的。同時，尋源管理模組要能夠迅速適應市場變化，提高採購透明度，節約採購成本，降低採購風險，提高企業採購效率，規範採購流程。

採購執行管理

在現有采購合同供貨範圍內，根據有效採購合同制定採購訂單，便於後續倉儲部門承接資訊進行收貨入庫；同時對採購過程中發生的質量異議進行記錄存檔，便於管理分析。

根據需求、庫存和在途等資訊，採購業務員透過電子採購平臺系統匹配有效的採購合同，生成採購訂單。採購訂單根據預定義的審批流程和許可權自動流轉，完成有效審批。並將採購訂單的實際執行情況記入供應商檔案，為供應商和採購管理的流程分析提供資料基礎。

採購結算管理

提供結算申請管理，匹配單據和業務資料；結算規則維護，建立業務資料與財務資料之間的關係；根據結算規則將業務資料轉化成財務資料，拋開財務管理系統，實現與財務系統的整合。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

客戶收益管理

企業採購供應鏈系統支援多組織多租戶管理、多采購模式、多種授標策略。電子採購系統目前按照不同的採購組織進行許可權分離，支援多個租戶管理可確保各使用者間資料的隔離性；採購模式分為邀請試詢比價、公開詢比價、邀請招投標、公開招投標、集中採購、自助採購（工業品超市）；支援單價最低、總價最低、綜合得分最高、單價最高等多種授標策略。

採購物料大資料分析管理

配合供應鏈採購系統平臺中各實體的業務需求，使操作流程和供應鏈資訊系統緊密配合，做到各環節無縫連結，形成物流、資訊流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式。形成這個流程過程中的資料資訊可追溯化管理，業務資料大資料分析，為管理決策提供支援。

異地評標、審批管理

電子採購平臺系統兼具內外網登陸，專家透過外網進行線上評標、審批。異地評標更加客觀公正，評標結果公示期內，投標人或者其他利害關係人對評標結果及中標候選人的異議、投訴明顯減少，為營造公開、公平、公正 、誠實、守信的市場環境積累了經驗，也為規範工程建設招標行為、加快招標投標工作健康發展、維護市場秩序發揮了重要作用。

搭建大資料、數字化、智慧化的電子採購平臺

基於SaaS（軟體即服務）的軟體架構設計及虛擬化的硬體平臺支撐，透過提供雲服務的軟體租用模式，實現企業間資料的隔離及優秀商品資源的共享，使採購企業低成本，方便、快捷、安全的接入系統平臺。

大資料技術，實現智慧採購管理分析

透過redis、JMS等技術構建多通道資料採集模組，實現多個系統的關鍵資料採集。透過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構建三層大資料分析架構，對交易資訊庫、供應商資訊庫、專家資訊庫分別進多個維度的統計分析。

後設資料交換技術，實現企業採購業務供應鏈協同

依據建立的後設資料模型和轉換規則，實現資料處理和轉換引擎，將來自於不同 採購系統的後設資料進行整合，實現企業從採購需求、採購計劃、採購尋源、合同簽訂、合同執行的企業採購供應鏈的協同工作，在協同供應鏈中買賣雙方形成一種共存、互動的增值關係。

數字證書技術，實現採購電子商務平臺安全配套體系

透過CA認證中心的口令、公開金鑰和電子簽名技術,避免交易主體的不確定性、傳輸資訊的易篡改性以及履行支付中的交易風險，為採購電子商務平臺提供有效的安全技術保障。