採購管理系統方案：提高採購效率，降低採購成本

對於企業來說，採購活動是一項非常重要的日常工作，如果企業的採購管理做得好，就可以幫助企業節省許多成本，反之沒有做好管理工作則會給企業帶來不必要的損失。如今，傳統採購模式存在供需雙方資訊不對稱、業務處理手段滯後、採購暗箱操作、質量控制難度大、物資進出動態不能及時把控等問題，藉助現代化 方案實現採購數字化轉型已是大勢所趨。

高亞科技公司開發的8Manage SRM採購管理系統可幫助企業制定規範化、制度化、科學化的採購流程，讓企業提高採購效率，降低採購成本，從而提升競爭優勢。

採購成本是影響公司盈利能力的主要因素之一。 8Manage SRM 可以為企業提供有價值的資料，從而降低成本、改善供應商管理並增加你的利潤。以下是使用 8Manage SRM 實施的常見採購成本降低策略：

尋求供應商折扣

向供應商尋求折扣是降低採購成本的最佳方法之一。 8Manage SRM系統實時為企業提供當前和歷史的定價資訊，允許你檢視折扣空間。它還允許企業使用不同的採購機制，例如一攬子合同和長期報價，從而在特定期限內以固定價格頻繁地從供應商處獲取商品和服務。此外，還能管理企業與供應商的長期關係，這也讓企業有更多的議價能力，實現成功的談判。

審查合同以免支出流失

支出流失可能發生在合同條款之外。 8Manage SRM 系統可以幫助企業監控所有采購合同，確保它們符合合同條款，包括付款安排，幫助企業識別並找到補救措施來避免支出流失。

合併支出

與將採購分散到多個供應商相比，將採購集中在少數供應商身上會帶來更多的好處。從同一供應商處採購更多的產品可實現規模經濟：你在一個供應商處花費的錢越多，你就越有可能協商到折扣。

8Manage SRM 系統可以讓你將數十個甚至數百個採購計劃合併為一個，這樣你就可以根據預設的供應商配額，更好地控制希望從其訂購的供應商數量。

審查採購需求

在決定採購任何東西之前，先評估你的倉庫裡有什麼。8Manage SRM 系統提供庫存資訊以及採購計劃中的貨物清單，使你能夠決定是否使用庫存申請或採購訂單來完成採購計劃。

定期審查供應商

8Manage SRM 系統幫助你定期進行績效稽核，評估供應商，檢查他們的績效，檢查他們是否以具有競爭力的成本按時交付質量令人滿意的產品，並相應對其進行評分。新增新的供應商或刪除不符合你期望的供應商，然後你將逐漸擁有符合要求並最佳化支出的最高階供應商列表。

制定明確的採購規則

為採購和採購規則制定明確的引數，對於降低採購成本來說至關重要。8Manage SRM 系統為你提供一個全面的框架，確保每個人都可以輕鬆訪問和遵循。因此，你可以消除不必要的採購，同時享受更順暢的供應鏈流程。

此外，還可以幫助你評估你的採購實踐，看看它們是否符合你的預算和業務戰略。

改善風險管理

採購風險管理可以幫助你降低或避免業務風險。制定一個完整的計劃來預見和應對風險，這能讓你更好地為處理意外事件和避免計劃外的成本做好準備。

收集和集中資料

8Manage SRM系統提供一個集中的資料庫，讓你瞭解你應該以何種頻率多買或少買哪些商品、庫存是否跟上銷售，你是否應該更換供應商。它為你提供實時報告，指導你在採購中找到降低成本的技巧。

整合系統和資料

8Manage SRM提供完整的供應商生命週期管理、尋源與採購、倉庫與庫存以及會計與結算整合系統。但是，如果你有其他必須使用的物流系統或遺留系統，8Manage SRM 會提供外部系統介面，允許你整合它們併為端到端工作流程和集中式資料庫維持直通式處理。整合不僅可以幫助你降低人工成本，還可以幫助你避免錯誤。因此，整個供應鏈是完整的，使你能夠輕鬆管理所有業務活動。

總結

越來越多的領先企業正在使用數字採購軟體來完善他們的採購策略。使用8Manage SRM採購管理軟體，將簡化和自動化他們的採購戰略實踐、提升採購效率，改進成本節約，達到事半功倍的效果。