醫療行業數字化供應商管理平臺實現數字化協同管理,提升採購效率

stevenzhang 發表於 2022-01-20

SRM供應商管理系統

醫療企業在採購醫療產品工作中選擇和管理供應商是一個非常重要的環節,醫療產品的質量直接關乎患者的健康和企業的聲譽。目前我國的醫療產品市場還存在比較混亂的現象,體現在供應商的數量眾多,產品質量參差不齊,這就為醫療企業的採購帶來了一定的影響,因此必須加強對醫療產品採購中供應商的管理。

然而醫療企業傳統的供應商管理模式已經相對落後,難以滿足更高效率的供應商關係管理要求,企業不妨藉助網際網路技術構建成熟高效的採購供應商系統,創新供應商管理,與供應商結成更緊密的合作伙伴關係。

醫療企業在傳統供應商管理模式中存在的問題

1、查詢供應商資訊困難

醫療企業在查詢供應商資訊時需要先通過原國家食品藥品監督管理總局網站查詢資料,找到某個產品的代理情況。由於所得資料中沒有代理商的聯絡資訊,企業需通過其他方式如網路搜尋尋找,然而這樣的結果往往不準確。如果搜尋到的是一級代理,還需聯絡二級代理公司,二級代理電話聯絡到的並不是直接負責該醫療產品的業務員,最後需找負責該區域的產品業務員溝通,過程較繁瑣。

2、供應商資訊不全

醫療企業在進行資訊登記時通常用手工錄入名片資訊,製作成Excel表格,工作量大,容易輸錯。或通過手機應用程式掃描名片建立電子檔案,這種方法雖然可以快速儲存對方號碼,但絕大部分名片沒有代理產品的資訊或資訊不全。

3、供應商資訊更新不及時

由於供應商代理的醫療產品變動、業務員崗位的變動、公司的更名等一系列原因導致原本登記好的資訊需要手工及時更新,給醫療企業增加了工作量。

4、供應商資訊收集、更新、儲存困難

紙質資質檔案建立由於需要人工保管的特殊性,因此給醫療企業的供應商資訊收集、更新、儲存工作帶來難度。

採購供應商系統助力企業解決供應商管理難題

數商雲SRM供應商管理系統基於醫療企業供應鏈上游採購和供應商關係管理環節深度整合,實現需求/計劃、採購過程、合同管理、付款結算、成本分析、預警識別等業務全線融合,通過數字化 幫助醫療企業建立更優質的供方體系,實現供應商多維度精準畫像。企業可配置供應商協同平臺需要的管理流程和業務細節,精細化供應商管理,保證企業高效運作。

醫療行業數字化供應商管理平臺實現數字化協同管理,提升採購效率

圖片來源:數商雲

1、供應商系統實現採購業務資訊化,提升醫療企業工作效率,大大縮短採購週期,降低採購成本。通過供應商系統實現業務流程統一化、透明化、規範化、平臺化。

2、SRM供應商管理系統提高醫療企業內部及與外部的資訊互動速度,及時響應市場需求。

3、供應商系統實現醫療企業採購與生產、質量、倉儲、財務等部門的業務協同化管理,及時瞭解各部門的業務動態。

4、採購供應商系統實現對供應商全生命週期的管理,支援從供應商選擇到淘汰的過程。

5、供應商系統實現對供應商績效考核,發揮數字化供應商管理平臺作用有效提高人工考評供應商效率,同時有效避免主觀因素過多。

6、供應商系統實現醫療企業對產品庫存的監控,通過SRM供應商管理系統能有效提高週轉靈活性,降低庫存積壓。

7、供應商系統支援智慧預警功能對採購業務流程的全程跟蹤,通過供應商協同平臺幫助醫療企業及時掌握採購全程的動態。

8、供應商協同平臺實現為醫療企業領導提供更快速的決策支援,通過供應商系統多維度整合化的報表、簡介有力的資料表達,以及供應商協同平臺對業務進行全方位資料探勘,為採購管理者提供最快速的決策支援。

通過數商雲SRM供應商管理系統的搭建,使得醫療企業與重要供應商形成牢固的戰略伙伴關係,在保證了醫療企業能夠長期採購到有競爭力的產品的同時,也讓供應商得到了更多增值的服務,促使採購活動持續進行。

 

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作者:雲朵匠 | 數商雲(微信ID:shushangyun_com)


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