數商雲SCM供應鏈協同系統招標功能亮點|構建數字化採購體系降低汽車零部件成本
據資料顯示,汽車總成本的約70%來源於汽車零部件採購環節,如果採購成本降低1%,利潤將會提高5﹪—10﹪,而增加銷售額的1%僅能提高的利潤的1%,顯然,透過降低採購成本更容易增加企業的利潤,增強競爭優勢。
中國汽車製造業能否真正成為具有世界影響力的支柱產業,取決於汽車零部件工業的發展。沒有強大的、具有世界競爭力的汽車零部件採購供應鏈管理系統,中國汽車製造業就難以具有國際競爭優勢。
數商雲SCM供應鏈協同平臺基於大型分散式架構方案、大資料分析與雲端計算技術,為汽車供應鏈上下游企業提供資訊服務、交易服務、物流服務、金融服務、售後維保服務、營銷服務等一站式深度價值服務。透過SCM供應鏈管理系統軟體產品的成熟度、可配置性、靈活性、易用性,以及透過對汽車零配件行業採購業務的深入理解,可助力企業構建數字供應鏈管理系統。
招標管理是企業進行採購招標使用的資訊系統,SCM供應鏈協同平臺系統可為汽車零部件企業提供便捷的招標日常工作管理,透過靈活的業務流程定製,有利於企業規範招標資訊,提高管理水平和效率,供應鏈平臺讓招標工作變得更透明,更規範。
SCM系統招標管理具體業務場景
招標立項:透過供應鏈平臺進行具體的採購招標立項審批,確定招標事項採購方式及流程,採購內容,招標小組成員安排、明細節點計劃等。對採購方式是公開招標類的,可進行招標公告編制,釋出及撤銷流程定製,供應鏈管理平臺支援按照招標方式定義不同的操作流程,滿足汽車零配件企業實際工作的需要。
供方入圍:針對公開招標,供應商透過線上報名後,經過比選後推薦合格供應商入圍,入圍單審批後供應鏈協同平臺自動傳送入圍簡訊和系統訊息給報名供應商。針對邀請招標,可邀請供應商參與投標,並可檢視邀請函接受情況,傳送邀請函的同時會發簡訊和系統訊息通知供應商。
開標:開標前準備可以針對供應商的回標情況做初步篩選,如存在供應商不滿足條件的的可進行廢標處理。到了開標時間所有參與開標的業務人員都確認開標後才能看到供應商的回標資訊,在供應鏈平臺上可以設定是否啟用線上評標功能。企業可透過供應鏈管理系統抽取和手工選擇兩種方式選擇評標專家,為後續評定標做準備。開標後自動傳送簡訊和在供應鏈系統內訊息通知供應商已開標。
線上評標:若啟用線上評標,供應鏈平臺開標介面上設定評標專家進行線上評標。評標過程中可透過供應鏈管理平臺的比價工具對供應商報價資訊進行智慧分析對比,針對物料系統提供歷史定標價進行參考。
商務談判:評標完成後採購方可以根據評標結果選擇意向中標的幾家供應商進行多輪談判,供應鏈系統記錄整個談判過程和談判結果。
定標:評標專家按照規定的評標標準和方法,對各投標人的投標檔案進行評價比較和分析後,確定最終中標單位。供應鏈協同平臺可釋出中標公告、中標通知書、感謝信,同時自動傳送簡訊和系統訊息通知供應商中標結果。
供應鏈管理系統招標功能亮點特性
1、業務流程靈活配置
針對企業採購方式和流程的多樣性,供應鏈管理平臺提供透過採購方式配置流程節點,滿足汽車零配件企業多樣化需求。
2、規範的評標體系
數字化供應鏈平臺新增專家線上評標功能,支援遠端線上評標,實現評標結果自動彙總,使評標業務更高效。
3、資料分級管控
SCM供應鏈系統支援業務經辦人,招標小組負責人,招標管理員角色三種許可權控制,實現業務資料分級管控,降低資訊洩露的風險。
4、流程視覺化
供應鏈平臺招標業務進度全程可視,業務處理更及時,待辦業務自動生成,全程業務驅動,操作更聚焦。
採購作為企業供應鏈上的一個功能環節,其真正的壓力是來自於企業外部供應鏈的約束,即企業上游的供應商和下游的客戶。要想使採購管理水平得到發展,構建現代採購體系是必需的,透過SCM供應鏈系統科學有效的採購體系能夠使得汽車行業企業在多樣化、個性化的需求市場與複雜的、多變的供應商之間建立一種協調的物流供應通道。
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