供應商協同管理系統：賦能企業優化供應鏈關係，啟用智慧採購新引擎

過去，在各行各業資訊化程度不高的時代，許多企業的採購業務從需求、採購、供應到監管環節一直缺乏有效的管控手段，企業的採購部門與供應商之間幾乎都採用手工單據傳遞，業務處理的效率十分低，導致企業與供應商之間的資訊和資料不透明，採購資訊也難以實現實時共享。

如今，以大資料、雲端計算、人工智慧等為代表的新一代資訊科技引領著新一輪技術革命和產業變革蓬勃發展，使得傳統產業的供應鏈數字化程式得到了進一步加快。在這種背景下，數字技術已經開始在智慧供應商協同管理平臺得到了初步的應用，幫助企業建立起平臺與上游供應商企業之間的資訊共享和高效協同，實現供需雙方效益最大化。

在數字時代的今天，萬物互聯變得更加緊密，而大型平臺企業的崛起也讓市場結構和市場秩序發生重要變化，對於傳統企業來說，只有更加靈活高效，才能更好地應對市場的變化。

針對企業供應鏈採購端的數字化需求，數商雲 提供了從採購需求到計劃，從計劃到執行，從執行到協同的一體化資訊解決方案。通過供應商管理、採購需求管理、資源計劃管理、在選尋報價、競價、比價以及採銷協同等業務，協調各方資源，指導生產，企業供應商協同平臺提升供應鏈整體作業效率，從而實現降低企業成本，提升生產效率，增強企業的競爭力。

數商雲智慧供應商協同管理平臺功能架構

圖片來源：數商雲

智慧供應商管理平臺系統管理功能介紹

1、供應商尋源管理

智慧供應商協同管理平臺將原先線下的詢報價、招投標的體系轉換成線上進行，保證了陽光采購的公平與透明，統一資訊流與業務流。企業供應商協同平臺支援企業根據公司業務自定義篩選條件從備選供應商資源池中尋找需要發展合作關係的供應商，業務員可代供應商進行資訊註冊，針對集配型業務，智慧供應商管理平臺系統可以批量匯入供應商資訊。

2、供應商准入管理

建立供應商門戶管理平臺，供應商可通過智慧供應商管理平臺系統自主進行註冊申請，維護企業資訊。智慧供應商管理平臺系統助力企業實現供應商准入業務的線上化處理，業務員在備選供應商資源池中篩選供應商，減少供應商資訊的重複錄入，且在供應商智慧協同管理系統中增加為預防業務風險標準的自動篩查。

3、供應商評價管理

企業供應商協同平臺可統一企業供應商評價標準，實現供應商考評工作的線上化處理，以資料為依據更好地分析供應商表現，為後續精細化供應商分級管理制度的全面開展打下基礎。

藉助數字化供應商協同管理系統實現對大量資料的處理，支援從更多維度對供應商進行評價考核。企業供應商協同平臺可對接業務系統中的業務資料，實現部分業務性考核指標的自動計算，使評價結果更加客觀準確。

4、供應商汰換管理

供應商協同管理系統可統一制定汰換紅線標準，通過供應商智慧協同管理系統對存在風險的供應商進行管控，加強對供應商的精細化管控，併為企業之間提供了風險資訊互通反饋的渠道。

供應商智慧協同管理系統的供應商註冊資訊可全方位反映供應商情況，實現對供應商汰換資訊的實時同步，通過企業供應商協同平臺對業務處理進行管控。通過自然汰換預警，自動篩查長期無合作的供應商，及時清理控制呆滯資料，挖掘優秀供應商、淘汰劣質供應商。

圖片來源：數商雲

移動化應用，隨時掌握業務與管理異常

1、掌控業務動態

使用者每一筆關心的業務動態，智慧供應商協同管理平臺通過手機將全方位同步，及時掌控業務異常，打破傳統的辦公方式。

2、移動化辦公

供應商協同管理系統支援使用者通過手機、iPad平板移動裝置訪問，業務發生變化自動提醒相關人員，方便使用者及時處理業務。

3、查詢管理資料

PC端所有業務功能同步移動端，使用者所關心的業務分析管理資料都在移動端，所見即所得，提高工作效率。

4、讓資料更安全

智慧供應商協同管理平臺所有使用者憑使用者名稱和密碼及登入時使用的手機串號登入，不同人員訪問許可權均可設定讓資料更安全。

隨著數字化技術和服務在供應商管理中的廣泛應用和持續發展，應用供應商智慧協同管理系統解決方案將幫助企業整個採購流程和管理變得更加快捷、高效、透明，賦能企業優化供應鏈關係，降低經營管理成本，大幅提升供應商資源使用效率。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)