深入垂直業務場景,SaaS版供應商業務協同管理系統促進企業與供應商高效協同

stevenzhang發表於2022-01-17

作為企業供應鏈的源頭,供應商在企業日常生產經營活動中充當著重要的角色。當前,企業的供應商資料通常與處理供應商交易、協作和計劃的系統相關聯,且所有供應商資訊須具備可視性、可獲得性、準確性和結構化,才能避免在處理資訊不協調和碎片化資訊層面花費大量的時間和高昂的成本。此外,企業還需進行供應商生命週期管理,才能更好地達到雙方協同,實時互動,實現供應鏈最佳化。

而隨著供應鏈模式的改變,採用傳統ERP系統管理供應商資料的方式已經逐漸不適應現代企業的發展需求,許多企業開始建立供應商業務協同管理系統精細化供應商管理,保證企業高效運作。

但是由於供應商業務協同管理系統的商業邏輯比較複雜,需求變更快,程式碼的維護和功能擴充套件一般會佔用整個應用生命週期80%-90%的時間。所以,只有一個靈活性高,擴充套件性強、方便維護的架構才能適應企業的發展要求。

建設SaaS版供應商業務協同管理系統,實現供採快速匹配

針對上述情況,在企業供應商業務協同管理系統SaaS領域,已經積累了豐富的模組、中介軟體、原始碼、業務模型、資料結構以及平臺運維經驗的全鏈數字化運營服務商——數商雲,可以快速構建滿足客戶大致需求的SaaS版供應商業務協同管理系統,並可以此為基礎迭代演化出滿足客戶實際需求、定製組裝開發出來的公司企業資訊管理系統,省去了很多二次開發、運營維護的成本,從長期來說具有非常高的價效比。

數商雲根據大部分企業的硬性需求,精心設計的SaaS版供應商業務協同管理系統,可滿足企業所需的供應商管理、尋源管理、績效評估、產品管理、訂單的管理、庫存管理、合同管理、財務管理等基礎功能, 滿足大部分行業客戶的應用場景,隨需隨用,操作靈活。而倘若企業還有別的業務需求,數商雲也可在原系統的基礎上,根據其需求進行個性化定製,迅速開發出適合企業行業與實際業務流程的專屬供應商協同管理系統。 此外,最為重要的是SaaS版供應商業務協同管理系統相對於普通的SRM系統,更為經濟實惠且實用便捷。

深入垂直業務場景,SaaS版供應商業務協同管理系統促進企業與供應商高效協同

圖片來源:數商雲

在技術架構方面,數商雲SaaS版供應商業務協同管理系統基於“微服務+容器化”的技術中臺、資料中臺和業務中臺三大雲原生技術,實現了產品業務應用的松耦合、高自治、開放共享、可擴充套件和可配置等能力,加快了產品定製化業務的速度。同時採用DevOps實現了定製開發運維的一體化,大大提高了產品應用服務生命週期管理和交付效率。

深入垂直業務場景,SaaS版供應商業務協同管理系統促進企業與供應商高效協同

圖片來源:數商雲

近日,數商雲就根據某大型電子元器件企業SRM業務協同需求進行了系統開發,其針對該企業複雜的業務流程,構建一個“電子元器件SRM業務協同系統”, 提供全面的技術支援,協同上下游供應鏈打造體系化協同生產,及時掌握供應商庫存、發貨、在途狀態等等,實時推送採購訂單、任務計劃。合理調整銷售策略,對供銷進行指導,對庫存結構進行最佳化,做到將企業、採購商、供應商資源有效的整合,提高企業與採購商、供應商間的溝通與交易效率。系統上線後,該企業提升了75%專案管理效率,做到準時、精益、優的適時生產。

SaaS版供應商業務協同管理系統產品價值

1、供採快速匹配,實現高效採購

數商雲SaaS版供應商業務協同管理系統採用IM工具進行實時資訊化協同,全流程開放、透明、可控,實現供採之間雙向迅速匹配,企業採購效率大幅提高。同時,系統還支援線上多樣化招投標,基於資料分析,全流程資訊公開公正,實時詢價比價,精準篩選優質供應商,推進採購計劃。

2、實施許可權管理,賦能企業數字身份治理

在許可權分配管理層面,使用SaaS版供應商業務協同管理系統自帶的許可權管理功能,企業管理者根據其設定的安全規則或者安全策略,可先設定角色,對角色賦予許可權,然後再將角色賦予到使用者上,這樣使用者就有了該角色所擁有的許可權,需要進行許可權修改時,只需在SaaS系統修改角色的許可權就可。

3、提供整合開放平臺能力,全面支撐採購協同

系統自帶的能力開放平臺可對外提供開放能力,提供能力接入、能力鑑權、協議適配、服務監控、安全管理功能,確保能力開放平臺安全、穩定、合規的能力輸出。其預先將能力進行封裝,形成OpenAPI,有能力獲取需求的開發者商戶, 可透過能力開放平臺門戶進行註冊,申請開放能力,實現互聯互通、靈活可配置、促進企業SRM深度協同,賦能採購業務。

4、供應商全生命週期管理,打造供應商高效協同

系統可基於供應商全生命週期,從引入到認證到退出,對其進行精益化管理,打造企業與供應商之間的協同,主要目的在於識別供應商能夠提供的價值,或者透過將供應商置於機構採購策略和流程的核心位置來獲取價值,降低供應鏈風險,保證供應鏈高效穩定運作,提升供應商績效,有效縮短交貨期,提高產品質量,降低採購成本。

深入垂直業務場景,SaaS版供應商業務協同管理系統促進企業與供應商高效協同

圖片來源:數商雲

5、全流程風險預警,輔助決策

SaaS版供應商業務協同管理系統提供全過程風險預警、預警處理等能力,可以幫助企業在引入供應商以及與供應商合作過程中隨時監控供應商風險,應對多變的全球市場環境,保障企業採購順暢,降低風險連帶成本。

6、供應商績效管理,篩選優質供應商

沒有衡量就沒有管理,系統的供應商績效管理功能透過多樣的資料收集方式,幫助企業更加簡易快速的收集績效資料,有效進行績效評估,篩選優質供應商。系統的合約服務水平協議管理(SLA)實時功能同時還支援基於 KPI 結果的獎懲機制。這種基於績效的獎懲管理可以加強企業及其供應商的承諾意識,讓他們清楚地知道不遵守承諾將會面臨的後果,避免出現過度承諾與交付不足的問題。

總結與思考

企業的資訊化建設又是一個漸進動態的增效過程,不論選擇何種資訊化模式,都要從自身實際情況出發。面對當前錯綜複雜的市場形勢,搭建符合企業發展需求的SaaS版供應商業務協同管理系統,進行供應商高效、有序管理,可以有效縮短交貨期,提高產品質量,降低採購成本,進一步提升企業在市場競爭中的應變能力和競爭力,也能更好地達到雙方資訊協同,及時互動,實現供應鏈最佳化。

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