擁有多個供應商的大型食品零售企業 如何做好供應商協同管理?

飞飞传输發表於2024-10-16

許多大型食品零售企業都擁有數量眾多的供應商,包括糧食等原材料,還包括煙油醬醋等調味料,再到分類包裝等,整個過程都會涉及大量的供應商,以茅臺集團為例,該集團擁有2237家供應商,分佈於全國22個省、4個直轄市。這些供應商涵蓋了原輔料鏈、包材鏈、裝置鏈、工程鏈、服務鏈、數字化鏈、酒旅康養鏈等多個方面。其中,原輔料鏈有15家供應商,包材鏈有71家供應商,裝置鏈有160餘家供應商等。

當供應商數量眾多時,對供應商的管理就變得非常重要。成百上千個供應商的資訊、資質、合同、資料檔案往來等,環節多、工作量大、出錯率高,因此大型食品零售企業需要專業的供應商協同管理機制來應對供應商數量眾多時產生的問題。

一般企業會使用SRM,即供應商關係管理系統來進行供應商管理,SRM可以篩選和評估供應商,也可以進行合同管理,並評估供應商的績效、包括訂單管理和比價等,對於一般企業,SRM可以滿足基礎的常規性供應商管理需求。

但大型食品零售企業除了要與供應商進行日常的訂單、庫存、物流管理外,還存在與供應商之間的檔案交換需求,這些檔案無法經由SRM系統進行交換和管理。如一些產品資料、商品物料、音影片資料、以及一些較大的設計稿件等,這類檔案重要且關鍵,企業需要針對檔案傳輸的解決方案。

這樣的方案可以滿足:

1、大型食品零售企業可以基於系統進行大量海量檔案型別的資料傳輸

2、依然可以實現對供應商的管理,根據不同的供應商身份和屬性,賦予其不同的許可權

3、企業可以對內部員工與外部供應商的檔案交換行為進行管控

4、企業可以對往來收發的檔案進行稽核、內容安全檢查、審計等操作,來確保資料安全

Ftrans B2B企業間⽂件安全交換系統,幫助大型食品零售企業實現與外部供應商間安全可控、高效便捷的⽂件資料交換,並實施有效的資料保護,防止資料洩露。

1、夥伴管理

大型食品零售企業可以將供應商建立為合作伙伴,進行統一管理。建立合作伙伴後,可以根據供應商的資質、地理位置、重要等級等維度進行分組管理,每個組別均可設定對應的企業員工作為管理員。當企業內部已有SRM系統時,也可以與其進行資料同步或整合。

供應商在夥伴管理下,不僅實現清晰的分門別類,還能在之後根據不同的組別賦予其不同的許可權,根據供應商所關聯的業務部門,分配內部業務部門作為其聯絡人,在之後即可進行授權範圍內的檔案交換,保證檔案交換行為的合規性,也確保供應商協同的高效。

2、⽂件外發稽核

可⾃定義人工審批流程,⽀持按組織架構、彙報關係兩種邏輯進⾏逐級審批;⽀持會籤、或籤、轉審、抄送,⽀持審批通知;按⽂件的傳送批次審批,⼀個批次只需審批⼀次;⽀持審批⽂件線上預覽,可提供⽂件安全檢結果作為審批參考;可與外部審批系統整合(OABPM)

3、多種檔案收發方式

「夥伴郵」:類郵件的交換⽅式,精準的⼈到⼈⽂件交換、流向清晰;不限⽂件⼤⼩和數量,保障企業間⽂件交換流暢⾼效;

「夥伴庫」:共享⽬錄⽅式的⽂件交換,可靈活配置管理策略,包括儲存資源來源、儲存⽬錄路徑、⼈員使⽤許可權等;

「收集連結」:可主動邀請外部協作⽅按指定要求提交⽂件,⽂件⾃動歸類到同⼀⽂件夾,流程精簡,⼀⽓呵成,最佳化企業間業務協作效率。

4、安全檢查策略

系統將多種維度的安全檢查點,組合成為整體性的安全策略,靈活制定不同的安全檢查規則;包括⽤戶身份檢查、防病毒檢查、⽂件特徵檢查、⽂件型別檢查及⽂件內容敏感資訊檢查等;⽂件安全檢查導向傳輸阻斷、轉⼈⼯審批、放⾏等不同處理結果。⽀持新增⽂件⽔印,針對不同⽤戶和使⽤場景可靈活⾃定義⽔印策略。

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關於飛馳雲聯

飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。

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