數商雲製藥醫藥供應鏈erp管理系統解決方案

至2017年來，線上 的發展在多個方面顯示市場的可投資、可發展、可延伸的趨勢導向，先是B、C、A證相繼取消，對網上藥店予以放，再是鼓勵“網訂店取，網訂店送”的新型配送方式；各資本巨頭也紛紛加入醫藥行業將市場規模進一步擴大，線上購買醫藥已經愈發成為普及現象。【數商雲】為醫藥製藥行業企業提供一站式 醫藥erp供應鏈管理系統解決方案，結合醫藥行業業務實踐經驗，為醫藥企業量身定製的資訊化管理系統平臺，方案覆蓋整個醫藥行業從研發，生產，到商業的整個產業鏈，幫助醫藥公司，生物工程公司，生物醫藥公司，基因公司以及他們的供應商，分銷商，聯盟夥伴和服務公司提高其在醫藥行業價值鏈中的運營效率和利潤理和實現業務的精細化管理，增強企業的競爭優勢。也支援醫藥製藥企業定製B2B/B2B2C/O2O多種電商模式，多維打通藥品銷售渠道，

現階段製藥醫藥供應鏈平臺管理的多數問題

國外醫藥製藥企業的衝擊，市場競爭的加劇，國內眾多醫藥企業在迅速擴大經營規模， 醫藥erp供應鏈系統管理面臨著更多的難題，原有手工管理模式的侷限性日益突出，並且越來越成為企業進一步發展的瓶頸。

具體表現在以下幾個方面：

1、GMP的工作量日益增大：

隨著GMP認證車間增加，歷史文件的積累，資訊量成倍數增長，GMP資料的負荷日益增大，僅靠手工管理方式，很難適應企業的快速增長，成為醫藥製藥企業的發展障礙。

2、管理資訊相互獨立，領導決策缺少資料的支援：

企業部門相互獨立，資訊不暢通，資源無法共享，難以滿足統計資料及時性、準確性和相關性的要求。醫藥製藥企業領導層很難及時準確地把握來自市場方面的資訊，也就無法快速對市場作出正確的決策和預測。

3、分銷管理成為企業的頭痛症：

從銷售網路的規劃、銷售過程中的費用控制、各銷售網點的物流管理及醫藥代表的考核激勵都是令醫藥企業長期頭疼的問題。

4、尋求穩定的貨源：

缺少有效的醫藥erp供應鏈平臺管理工具，很難實施完善的供應商評價體系。對於季節性與分割槽域的長期合作伙伴，雙方都得不到足夠的重視與互惠。

5、立體倉庫與全過程的批號管理：

醫藥企業物料資源一般包括四大類：藥品、醫療器械、化學制劑和玻璃儀器，每一大類下又有若干小類。在手工管理條件下，工作量繁瑣，要想從幾萬種商品中查詢某一種產品所費的時間和精力極大。

6、無法進行準確及時的生產成本核算：

成本管理永遠是醫藥製藥企業管理的主題，特別是現在面對多變的市場環境，如何透過醫藥erp供應鏈系統及時滿足使用者的多品種需求，進行科學合理的成本預測、成本分析及成本控制，及時、準確地為企業管理者提供經營決策資訊，顯的至關重要。

7、受市場竄貨問題困擾：

醫藥行業的渠道竄貨現象較為嚴重，手工管理很難從消除，這主要表現在企業的外部市場環境。長期的竄貨行為對客戶、企業本身、經銷商會造成較大的傷害，直接影響企業的效益和發展。

8、應收帳款居高不下，企業經營風險加大：

目前手工管理很難適應企業銷售規模增大、銷售業務複雜的形勢，普遍存在著應收賬款管理不細、賬齡分析和催款通知不及時、不到位的問題，如何利用有效的醫藥供應鏈erp管理系統工具，加速銷售資金的回籠，降低經營風險，減少壞帳損失，也成為企業面臨的難題。

9、提升資金的安全性和效益性：

資金安全和效率直接關係到公司的經營風險和成果。防治資金舞弊、坐支，需要從源頭做起，特別是需要加強對賬戶的監控、流程和制度的配套。特別是對於企業集團，製藥醫藥供應鏈erp系統的實時監控顯得相當重要。

10、各公司間業務協同繁雜：

對於集團性企業，醫藥生產企業和商業企業之間存在著緊密的業務關係，但是由於公司財務核算的獨立性、資訊的不暢通、地域的遙遠，造成各業務協同的障礙，也是擺在製藥醫藥行業管理者面前的難題。

11、加強集團資訊的獲取手段：

對於集團型的醫藥企業，當企業集團發展到一定規模時，是否及時、準確、完整地瞭解和監督各下屬公司的經營狀況，是影響集團管控能力的重要因素。

數商雲醫藥供應鏈erp管理系統解決方案功能

數商雲製藥erp供應鏈系統解決方案支援製藥公司、供應商、經銷商、合作伙伴及服務企業，幫助他們最大限度地改進整條醫藥價值鏈，從研發、製造直到營銷。

1、客戶關係管理

醫藥erp系統客戶關係管理可以讓企業發現和保持自己的客戶。根據客戶需求調整企業業務流程。醫藥erp供應鏈系統管理銷售活動和樣品，制訂臨床試驗計劃和藥品配送計劃，協調銷售訂單，維護藥品資料庫，計劃和開展營銷活動。完整地管理客戶的整個生命週期，併為不同的客戶提供定製服務。使用主要績效指標不斷評估並最佳化客戶關係管理流程。

2、生產計劃和控制

醫藥供應鏈erp系統提供的生產計劃和控制管理貫穿製藥的整個生產過程，構建從產品設計到產品完工的生產製造資訊系統框架。

3、製藥企業GMP系統管理

批生產記錄管理，內容包括：產品名稱、生產批號、生產日期、操作者、複核者、相關操作與裝置、相關生產階段的產品數量、物料使用計算、生產過程控制記錄及特殊問題記錄。工藝過程管理，可以跟蹤到製藥供應鏈企業每一個工藝過程的質量資訊，並根據標準自動判斷是否合格。

4、檢驗資訊

質量檢驗報告書中，依每種劑型的藥品需設定不同的檢驗內容，含計數及計量的檢驗標準，並加入樣品圖案，例如：產品說明書、標籤等。除了進料、工藝過程、入庫、退貨檢驗外，還包括潔淨室、工藝用水、倉庫溫(溼)度、裝置儀器的定期檢驗。原料、在產品或產品，做留樣檢驗，並設立對應的留樣臺帳。

5、裝置管理

製藥供應鏈erp系統提供了裝置管理子系統，對眾多裝置進行管理，可以從裝置請購開始，將裝置採購調研、裝置採購、裝置除錯、裝置日常維護、裝置維修、點檢直至裝置報廢整個過程詳細地加以管控；同時自動產生相關會計憑證。

6、批號效期的全程跟蹤

製藥醫藥企業的批號管理從投產開始，成品入庫、流通、消費全過程均需要準確跟蹤，而製藥企業的部分物料又是不需要批號管理的，製藥erp管理系統都可以靈活支援。從計劃開始，醫藥erp系統允許在下工單時就指定本次投產對應的批號，入庫核對工單批號，銷售也必須選擇批號，從而全程實現對藥品批號的跟蹤。同時，提供保質期管理，自動換算失效日期，定期產生報表以對藥品效期進行催銷。

7、庫房、貨位管理適應醫藥行業特色

針對醫藥倉儲中的分割槽、分庫管理要求，允許在醫藥供應鏈系統中建立多庫房、多貨位。並提供相關報表反映庫存商品的實際分佈情況。透過ABC/呆滯/效期報警等多角度分析指導企業改善庫存結構。

8、多業務模式報表視覺化

醫藥製藥erp管理系統提供諸多庫存報表，透過多角度的分析，可以讓管理者快速發現當前庫存存在的問題，諸如庫存商品銷售價值分析，呆滯管理等；為儘快調整庫存結構，最佳化庫存資金佔用提供極大的便利。

9、支援複雜的價格體系

醫藥供應鏈系統管理記錄商品的多種價格資訊，如最高售價、最低售價、最高進價、最低進價、招標價、零售價等；還提供了歷史進價和移動平均成本價。並可透過供應商/客戶品種價格資訊定義來維護特殊的價格資訊，還可以採取固定價格和以訂貨量定價（分量計價）兩種方式。

在銷售業務中，製藥供應鏈erp系統可以為每個客戶定義一個折扣率，同時還可以定義銷售價格的取價順序。以保證新產品或新客戶也能自動帶出合理的價格資訊。此外醫藥erp系統還提供限價控制，一旦採購價格或銷售價格達到某設定值，醫藥erp管理系統就會自動進行操作限制。

10、詳細記錄每筆折扣和業務員業績資訊，方便企業考核

製藥供應鏈erp平臺可以很方便的記錄下每筆業務詳細資料，並做出統計分析，為醫藥行業企業評估返點效率提供依據。醫藥erp管理平臺的銷售業務嚴格區分業務員和收款員，每一筆單據都追蹤到相關的責任人。透過賬期分析，管理者很清楚地掌握各個業務員或收款員的工作狀況，方便進行人員績效考核。

11、物流管理

先進倉庫管理主要管理企業所有的進向物流和外向物流，包括收貨，放貨，揀貨，分貨，包裝，出貨的策略和流程，以及在倉庫裡面的所有的增值活動。

醫藥erp倉庫管理系統可以支援基於RF條碼或RFID 對所有進廠和出廠物品進行跟蹤，消除了人工資料輸入工作，從而提高了流程效率並簡化了工作性質。醫藥供應鏈erp倉庫管理系統支援高效的物流流程，包括交叉碼放、堆場管理及任務資源管理等。醫藥erp倉庫管理系統可以和倉庫自動化裝置進行整合。

數商雲醫藥行業供應鏈erp系統解決方案特性

1、erp管理系統整合性

各業務環節間的無縫整合；

財務與業務間的整合；

業務與工作流間的整合；

erp系統與第三方軟體間的整合；

各公司之間主資料、單據、報表等資訊的整合；

2、erp管理平臺擴充套件性；

可增加新的業務流程；

可增加新的流程環節；

可增加新的流程細節；

流程細節的提升和完善；

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)

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