數商雲網際網路採購解決方案丨為供應商管理提供了新的技術手段

推行集中採購可以有效降低採購成本和庫存成本。要實現對供應商的管理，包括對供應商的選擇、接受、評價和激勵，基礎是要明確供應商關係戰略，堅持分類、減量、發展和支援的八字方針。即對供應商進行分類，逐步減少供應商數量，建立供應商準人和退出機制，形成核心供應商群，建立長期合作關係，並透過採購平臺資訊的共享，逐步實現聯儲對商品甚至供應商的自動補貨。

在實踐中，我們將供應商可以分為：

1、採購量小、供應風險低的供應商被認定為一般供應商，一般提供辦公用品和裝置、實驗室儀器和試劑、勞動保險用品等產品。

2、低值易耗品等，採購金額大，供應風險高的供應商。高階供應商被確定為戰略供應商。對於電力企業來說，這類供應商主要提供煤炭、主機等產品。

3、採購金額大但供應風險小的供應商被確定為槓桿供應商。槓桿供應商通常提供標準零件。

4、在供應市場上，產品的同質性很高。各供應商產品成熟，市場競爭激烈。提供非標準件和定製化產品的供應商稱為瓶頸供應商。

在實際採購工作中主要面對的是一般型供應商與槓桿型供應商。其中一般型供應商管理的要點是 精簡內部流程，用最簡單的方法（如詢價、競價方式）進行採購，縮小採購半徑，實現本地化採購，逐步實現零庫存。

槓桿型供應商管理的要點是

發揮採購的槓桿作用，價格越低越好。透過生產技術部門（如裝置部）對主、輔機裝置及其備品備件進行標準化、通用化分析，提高產品集中度，發揮規模效應，透過集中招標採購等方式最大限度地發揮價格槓桿作用。在供應商激勵方面，可透過簽訂長期採購合同，增大采購份額等方式進行。這些在採購實踐中都進行了應用，如氫氣等工業氣體的採購就是對一般型供應商管理的有益探索，近期公司正在開展的石灰石粉、鹽酸、液鹼等生產消耗性用品的採購就是對槓桿型供應商管理的積極實踐。

資訊化平臺建設是實現上述管理目標的關鍵，數商雲科技提供的網際網路採購解決方案，為供應商管理提供了新的技術手段。透過資訊化平臺建設，對採購價格分析，採購產品分類，為供應商評價與意見反饋、庫存最佳化控制、豐富採購方式、降低採購成本提供了資料支撐在資訊化平臺中可進一步研發價格資訊體系及庫存物料清單系統，每一次採購結束後將供應商、報價資訊、標的物資訊進行彙總填報，經過一段時間的積累，形成價格資訊資料庫，透過資料分析能夠掌握產品價格變化趨勢，各供應商報價情況，為後期同類產品採購提供參考，解決採購尤其是緊急採購中可能出現的報價虛高的情況。

數商雲的庫存物料清單系統可透過全面盤點提高庫存資訊準確度，透過庫齡分析區分呆滯品與正常品，資訊化的運用讓庫存管理可以不侷限於一個廠，甚至可以實現整個集團公司系統的庫存協同管理，對平衡利厙帶來更加積極的作用。

透過數商雲提供的集採平臺和聯邦儲備平臺等資訊網路的建設，發電企業和下游供應商可以逐步共享採購資訊，提高供應商管理水平，將採購需求計劃與庫存控制和平衡庫相結合，加快庫存週轉，實現集中採購和電子採購。聯合儲備等採購模式的推廣，對大資料分析、庫存管理、降低生產成本都有積極的影響。

 

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作者：雲朵匠 | 數商雲(微信ID：shushangyun_com)