採購與供應商管理：如何突破傳統模式

近年來，傳統企業轉型升級之路可謂風潮湧動。在“網際網路+”的政策指導下，傳統企業紛紛踏上“網際網路+”轉型的道路。

傳統採購與供應商管理

傳統企業採購與供應商，不僅工作耗時長、工作量大，還是一個複雜又繁瑣的過程。採購訂單下來後，需要找到相應的供應商，瞭解各供應商的價格、產品質量、規格、品種、包裝、貨運、時間等等，然後多家對比、談判，最終簽訂合同，下單購買，跟蹤物流及簽收驗貨退貨等。

傳統採購與供應商管理，不僅工作量大，流程複雜，採購過程也不公開。除了難以找到價效比高的供應商之外，還難以避免採購過程的暗箱操作，增加企業採購成本，不利於企業的發展。

“網際網路+”時代的採購與供應商管理

採購管理系統是“網際網路+”時代採購與供應商管理的手段，從採購申請、供應商篩選、採購訂單、合同簽訂、物流跟蹤、進料檢驗、倉庫收料、採購退貨、發票處理等全過程實現網際網路化，對採購和供應商進行全面、高效的控制和跟蹤，實現企業採購與供應商管理的高效化。

傳統採購VS採購與供應商管理系統

1、供應商選擇

傳統採購供應商選擇只能人工查詢、篩選，一般只有三五家供應商供給選擇，並且供應商資料不夠完善，查詢工作量大，一般都是鎖定幾家，來回採購。狹窄了供應商的可選擇範圍，也難以找到價效比高的供應商。現代化採購管理系統，比如8Manage採購與供應商管理系統，可實現公開招募與資格預審，細分供應商，並對供應商實現資訊管理、資質稽核管理、交付質量管理、績效管理等，有效擴大了供應商的可選擇範圍，同時提高了供應商的篩選效率，快速、準確找到適合的供應商，提高供應商管理效率。並且，8Manage系統還能根據供應商的服務情況進行優勝劣汰，及時引進價效比高的供應商並淘汰劣質供應商。

2、訂單異常管理

當採購訂單出現異常時，傳統採購往往會手忙腳亂，沒有可替代的方案，造成原料供應不及時，給企業帶來損失。8Manage採購管理系統可實現從採購申請到採購完成的整個過程管理，當採購的任何一個訂單出現問題時，系統可及時反饋實際情況，自動跟蹤變更請求與解決方案，採購管理者可在訂單出現異常時，第一時間知曉並尋求解決方案，確保採購產品的正常供給。

3、採購成本管理

嚴格控制和管理採購成本才能獲得戰略性的競爭優勢，傳統採購需人為計算並整理，難以避免人為資料出錯，並且傳統採購供應商可選擇範圍窄，難以尋求價效比高的產品。8Manage系統可自動計算每個產品的成本並自動生成採購需求，可實現基準價貨幣多家，並自動計算BOM的採購成本，系統自動獲取生效的報價資訊統計預測的採購成本，生成相應的報表，所有采購賬目實時彙總，一目瞭然。

8Manage採購管理系統是通過自動化戰略尋源的過程實現智慧採購並提升談判效力的，可有效解決人為干預引起的保密性問題，實現採購活動的自動化、高效化、高質化。

本文出處：暢享網

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