SAP MM裡的ERS功能不適用於供應商寄售採購模式

SAP MM 裡的ERS功能不適用於供應商寄售採購模式

 

今天收到了一個做零售行業專案的SAP同行的問題，客戶問她是否可以在供應商寄售採購流程裡啟用SAP的ERS功能。我甚為吃驚，感覺這個SAP客戶的問題還不簡單，不淺薄。同時也覺得這個客戶對SAP的學習很積極很主動，居然對很多SAP顧問沒有用過的ERS功能有所瞭解。

 

SAP 顧問都知道，SAP裡的採購流程，如果是走供應商寄售模式，則採購訂單收貨後會形成寄售庫存，在採購方消耗寄售庫存或者銷售掉寄售庫存之前是不會形成應付暫估的。採購方定期根據實際消耗或者銷售的數量定期跟供應商對賬，執行MRKO事務程式碼結算產生髮票憑證。這個MRKO本身可以設定成JOB，也可以由人工手工執行。

 

 

 

SAP MM 裡的ERS功能是一個自動根據收貨記錄觸發採購發票的功能，可以在收到供應商發票之前就自動觸發發票（正式發票或者預製發票）。這樣可以減少財務部門業務人員手工執行MIRO做發票校驗的工作量。

 

如果要使用這個ERS功能，首先要在供應商主資料裡啟用，如下截圖：

 

前臺執行ERS的事務程式碼是MRRL，

 

可以將其設定成後臺執行的JOB。

 

 

這個功能的好處是提供了一種自動化的功能，可能一些國外的客戶喜歡這個功能，但是在國內很少有客戶會使用這個功能。

 

筆者從事SAP諮詢超過15年，所參與的專案裡就十多年前的國內某個客戶針對部分外國供應商的採購流程裡有啟用這個功能，觸發的發票還是預製發票，需要經過財務人員確認後才過賬為正式發票，而其它客戶都不用這個功能。一方面，國內財務人員普遍都很仔細認真謹慎，發票校驗講究三單匹配，對於發票這種涉及到對外付款的單據自然是慎之又慎，肯定需要人工干預，並不希望由SAP系統自動建立發票。另一方面，這個功能據說好像跟國內財務管理制度並不能很好的匹配。

 

筆者在網上也查了資料，很多SAP同行的意見跟我一致，都是認為ERS功能只適用於正常採購模式，而不適用於供應商寄售採購模式。

 

 

聰明的你，有什麼好的建議呢？

 

 

- 完-

寫於2022年1月11日晚。