企業引入雲脈紙質文件管理系統 實現文件高效管理

文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果。雖然文件在企業中有著這麼重要的作用，但大多數企業在紙質文件管理過程中還是存在著很多的問題：

檔案多而亂，易丟失

各部門分別歸檔儲存，沒有統一管理

無法隨時隨地檢視檔案

檔案洩露，企業蒙受損失

如今隨著資訊化高速發展，現代化管理工作都基於資訊化管理平臺展開，各行各業的文件檔案管理工作也正在不斷的發生巨大變化。傳統的文件管理方式已經逐漸被現代化、數字化、資訊化文件管理平臺，創新的文件管理工作模式所替代，大大提升了文件管理質量、工作效率及安全保障。

據瞭解，由廈門雲脈科技推出的 紙質文件管理系統便是一款基於OCR、影像處理及秒級全文檢索等技術的企業級資料管理方案，為各行各業的文件檔案管理工作在工作效率、文件有效利用、和安全保障多方面提供服務。雲脈紙質文件管理系統給企業文件管理工作帶來了巨大的優勢：

紙質文件資訊快速錄入：雲脈紙質文件管理系統是以成熟的OCR技術為核心搭建而成，所以透過該系統，能夠快速準確地將紙質文件資料轉換為電子文件。使用者透過手機拍攝/掃描器掃描，將紙質文件轉化為電子影像，再匯入OCR工具中，識別提取轉存為可編輯的電子文件，系統自動儲存影像與識別結果，輕鬆實現短時間內完成資訊錄入的工作。

文件資料靈活呼叫：雲脈紙質文件管理系統能夠將企業文件集中於一個統一的伺服器中，員工隨時隨地都能靈活呼叫。同時，系統還搭載了雲端服務，可輕鬆實現包括ISO、Android、web在內的多平臺互通。也就是說，只要你身邊有手機、iPad或電腦等終端裝置，就都能夠實時呼叫你所需的文件資料。

分類儲存檢索更便利：為了呼叫更加便利，雲脈紙質文件管理系統使用了專業的文件管理機制。企業各類文件資料在儲存時皆可自動分門別類，條理分明地建檔，哪怕你的文件資料堆積如山，在經過系統的電子化之後都能一目瞭然的儲存在案。並且，系統還支援關鍵字一鍵檢索，進一步提升了查閱文件的速度。此外，雲脈紙質文件管理系統可跨空間、時間進行資訊共享，透過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。

加密管理安全有保障：針對文件安全問題，雲脈紙質文件管理系統設定了許可權控制功能。管理員可在服務端設許可權管理，合理控制使用者的查閱許可權，嚴密把關企業資訊。

經過多年的發展，雲脈紙質文件管理系統日益完善，越來越適應現代化的辦公模式，並憑藉著成熟的技術實力與良好的客戶關係，為各行各業提供了便捷實用的解決方案與優質的服務。