雲脈雲文件H5版，讓移動辦公更高效

當你需要外出拜訪客戶或如2020年初由於疫情在家辦公時，傳統辦公的企業員工需要進行繁複的檔案傳輸複製，導致工作低效，存在嚴重的資訊洩露風險。而已經執行雲文件儲存的企業，卻能隨時隨地的進行檔案共享和協同，實現高效移動辦公。

隨著移動辦公的日益普及，我們的日常工作場景與“雲”的結合也越來越緊密，就最常見的就是“雲文件”平臺。為此，廈門雲脈推出雲文件H5版，讓企業儲存在雲空間的重要的檔案和資訊透過移動端易於訪問。

雲脈雲文件H5版，更簡約、更協同

毫無疑問，當下中小企業的一個顯著變化就是擺脫了紙質化辦公環境，進入了雲和移動辦公時代。對不能自建或者購買大型紙質文件管理系統的中小企業來說，雲脈雲文件H5版是不錯的選擇。

雲脈雲文件H5版非常簡約，使用者無需下載，開啟一個網址即可訪問。雲文件透過快速拍照識別的功能可以把企業紙質文件利用OCR快速錄入，形成數字化、結構化資料，且利用大資料標籤技術，可將海量的資料進行標籤管理，實現快速查詢，快速共享，快速編輯，大大提高工作效率。

雲脈雲文件H5版目前已覆蓋大多數主流企業使用者移動辦公的需求，全方位支撐移動端使用者在手機上進行檔案訪問存取、文件共享協同。同時，H5最大的優勢是跨平臺，大大增加企業使用的便利性，所有工作文件都集中儲存在雲端，企業員工透過電腦、手機、平板隨時隨地檢視、編輯、共享和協作，實現線上同步協作。

雲脈雲文件識別H5版資料管理優勢：

1、非結構化資料歸檔

雲脈H5雲文件可將個人文件和部門文件、團隊之間共享的文件有序的管理起來。支援企業各類紙質文件（合同、通知函、報告等）的印刷體、手寫體及定製化場景的圖片文字識別。只需手機一鍵拍照或匯入文件圖片，即可輕鬆高效地將紙質文件轉換成可編輯的電子文件。

2、 外鏈分享，高效協作

在需要將文件提供給公司外成員時，可在雲端對指定文件進行連結分享，透過郵件、即時通訊等手段傳送連結，對方透過點選連結檢視、下載文件，實現文件便捷流轉，提高團隊文件的高效協作。（用這種外部共享連結的方式，客戶無需註冊雲脈雲文件賬號。）

3 、文件漫遊，自動跨屏

職員及領導在使用PC端文件管理系統檢視或編輯文件時，可透過雲文件平臺將文件自動漫遊至移動端，隨時隨地使用移動裝置進行檢視或編輯，無需人工干預，免去文件在終端間傳遞的時間成本，提升文件處理效率。

4 、文件標籤分類 多維度檢索

雲脈H5雲文件支援對關鍵詞、同義詞分析完成標籤提取，實現文件的自動分類管理。同時支援使用者自建標籤，帶著自己的經驗想法加標籤，更加的貼合業務。

雲脈H5雲文件具備關鍵字檢索、檔案列表檢索、檔名檢索、全文檢索、模糊檢索，即便是忘記檔名，也可以透過關鍵詞記憶，實現文件快速檢索。查詢的關鍵字在圖片和識別文字上高亮顯示。強大的檢索功能，可以在短時間內實現對大規模資料檔案的快速檢索，既能看到原件影像資訊還能保證原件資訊不損毀。

5 、雲端同步 文件永不丟失

雲脈H5雲文件支援對原始檔的的儲存與多平臺終端資料同步，將識別錄入後的檔案分門別類存放在統一的工作雲盤中，再也不用擔心檔案丟失和被誤刪。

6 、安全許可權，靈活分配

針對文件安全問題，雲脈H5雲文件還設定了許可權控制功能。管理員可在服務端設許可權管理，合理控制使用者的查閱許可權，嚴密把關企業資訊。