zOffice | 新版本釋出,辦公更高效,資訊更安全

聯想Filez協同辦公發表於2022-09-07

zOffice線上文件作為企業級的辦公軟體,具備強大的相容性和跨平臺能力,致力於打造多人協同辦公平臺。我們始終秉持著“更專業,更高效,更安全“的理念,不斷迭代更新我們的產品,利用zOffice為企業創造一個高效、靈活、安全的協同工作空間。目前,zOffice線上文件 2022.1版本正式釋出。


1

文字文件 / 修訂記錄

目前zOffice線上文件,支援文件所有者開啟或關閉修訂,修訂記錄開啟後,會自動記錄對文件的修改。

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點選每條記錄會自動定位到對應畫布位置,並且可以選擇接受或拒絕修改。記錄支援按照時間或成員進行篩選,且可以選擇接受或拒絕全部修改。

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提供在畫布上展示修訂記錄,方便使用者對照內容檢視變化,同時保留側皮膚記錄展示,兩種模式可以根據使用者使用習慣進行切換,更靈活更便捷。

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修訂記錄充分滿足審閱等多種場景,方便對文件內容進行管控,協作的同時保證文件的留痕,匯入匯出全相容,讓文件協作軌跡明晰可見。


2

文字文件 / 新增批註模式

zOffice 整合版推出批註模式,在預覽模式的基礎上增加對批註的增、刪、改、查操作,其餘成員可以將批註作為任務清單,對已完成的問題點選解決關閉,已解決的批註不會刪除而是會留存在批註列表內,方便重開回溯。

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批註模式主要用於合同文件等審批過程中,方便在並行審閱場景中,在不修改文件內容的前提下提出意見和建議,此時文件內容無法複製貼上到外部,充分保護文件的內容安全。


3

電子表格 / 批次新增資料保護

批次資料保護是指同時設定多個區域的編輯許可權,開始批次新增前,需要在該表格行/列內,將設為可編輯許可權的使用者登入名寫入其中。

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批次新增時,選擇登入名和需要保護的區域,可選擇按行劃分或按列劃分,根據需要設定條件即可,對於寫入的登入名會進行有效性驗證,無法識別的登入名會報錯提示。

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在保護皮膚內,可以篩選出我可編輯的區域,快速定位更高效。

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批次資料保護功能目前僅能在zBox 2022.2及以上版本使用,若要在區域中新增多個可編輯人,可以在一個單元格中輸入多個登入名,用“,”隔開,批次使用者賦權的支援讓功能更靈活、場景更豐富、體驗更優越。


“資訊”是團隊工作的基石。zOffice線上文件新版本在文字文件方面新增的修訂記錄和批註模式,在電子表格方面新增的批次新增資料保護功能,極大地提升了專業編輯能力和更加流暢的協同體驗,良好地保障了資料資訊保安,為團隊辦公提供了新的助力。從專業到卓越,zOffice持續深耕協同辦公領域,致力於給各行各業提供更完善的解決方案,為更多企業及員工注入新活力。



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