鴻翼，以內容管理助力疫情下的企業遠端辦公

在當前疫情肆虐的大環境之下，不少公司都選擇了遠端辦公的模式。在抗疫非常時期，遠端辦公無疑可以減少感染風險。而當遠端辦公日益成為 “新常態”，企業如何確保員工能夠更加高效地使用企業內部的應用和資源，以提供良好的數字化體驗，由此創造企業和員工更強的業務效率和生產力，不僅“刻不容緩”，更是“大勢所趨”。鴻翼為企業提供安全、高效、便捷的遠端辦公解決方案，讓我們一起來看看都有哪些具體的應用場景。

 

 

01 資料上雲，統一儲存

疫情突如其來，一覺醒來小區被封鎖，檔案資料沒有帶回家，如何居家辦公？鴻翼 ECM文件雲提供通過多種方式收集和儲存散落在各員工、各部門、各系統中的檔案，形成企業內容管理平臺，統一利用與保護企業資料資產，便於員工從外部接入平臺，安全地檢索和使用企業所有內容。
 員工居家也可以輕鬆檢視個人工作相關的資料與文件，支援多格式檔案預覽，跨終端、跨裝置、跨地域，讓遠端辦公更便捷，實現隨時移動辦公，提升企業辦公效率。

02 線上文件，多人協作

在遠端辦公中，企業資料的存取、應用、共享、外發等需求層出不窮。鴻翼基於 ECM內容管理底座，通過企業、團隊及個人三種不同型別的內容庫和細粒度的許可權設定，為跨部門、跨區域、承擔多種複雜職能的辦公人員提供協作空間，清晰儲存專案文件，讓遠端辦公更規範。
 同時，鴻翼ECM文件雲支援多人協同編輯，提供一套符合辦公邏輯和實際使用流程的使用規則，讓線上多人編輯更加有序，另一方面，當需要避免編輯衝突、單人編輯文件時，鴻翼支援對檔案“加鎖”，保障文件的利用率和版本的時效性。也可以對文件進行線上批註和評論，員工可以在瀏覽文件時隨時提出建議、問題，交流溝通更順暢。

03 線上培訓，知識共享

除去日常業務類的文件應用，企業也需要一個動態的知識平臺，在員工無法到崗、遠端辦公的時候，解決員工解決工作難題、提升業務能力的需求。鴻翼的 KM知識管理產品基於ECM底座，能夠匯聚企業知識內容，形成知識庫，幫助員工瞭解公司業務、複用解決方案。在工作過程中遇到問題，員工可以通過檢索尋找到相關的知識，而當該問題的答案缺失時，員工可以通過發起提問，邀請相關部門的同事來回答，通過互動，進一步建設企業的知識體系。
 同時，鴻翼KM知識管理產品將線下培訓搬到了線上，通過視訊和課件，輔助員工自學，學習完成後參加線上考試，保證學習質量；課程可以反覆播放與更新，支援留言和討論，發揮線上課堂自身優勢，為企業節約培訓成本。

遠端辦公從來都不是一個簡單的疫情對策或者臨時措施，企業內部對協同辦公的需求已無處不在，鴻翼作為國內領先的 ECM（企業內容管理）及智慧大資料管理軟體服務商，以原創的核心技術和多樣化的產業應用，助力遠端辦公順利開展，伴隨企業在疫情下持續成長髮展。