遠端辦公助企業全力以“復”

芳芳助理發表於2020-03-11


雖然現在有很多企業都陸續開始復工復產了,但仍然有不少企業為了減少集中辦公的疫情傳播,還是繼續選擇遠端辦公來維持工作正常運作。那麼,如何保障遠端辦公的協同和效率成為企業復工的難題。

為了幫助員工更好地在家遠端辦公和提高企業復工管理效率,深圳點晴有一款完全免費,不限使用者數,不限功能模組的免費OA 辦公系統,為企業打造一個工作溝通、管理、智慧移動遠端辦公平臺,幫助企業降低溝通,協調、管理成本,提升辦公效率,實現遠端線上辦公、異地辦公、移動辦公等多種辦公方式。

組織架構清晰 溝通無障礙

點晴OA 辦公系統具有一目瞭然的組織層次,方便企業構建組織架構。員工無須互加好友,可以透過內部組織架構快速找到相關人員並且開始溝通,若有需要,也可以查詢其溝通方式。同時,如果專案需要員工進行討論,可以透過建群來進行相關討論,透過溝通視窗線上分享文件資料等,更有利於團隊協作,而且溝通記錄有據可查,員工在外出差也可以透過手機進行相關的互動溝通。

考勤靈活 自動生成

在考勤方面,點晴OA 採用考勤機對接,雲考勤來為員工打造一個隨時定位考勤。當在公司辦公時,可以用考勤機來對員工進行考勤,而當在家遠端辦公時,或者在外出差,員工可以利用手機APP 移動定位功能,也能在家,在外輕鬆進行考勤。此外,系統還可以統計員工出勤結果,異常出勤情況也在稽核後線束出來。

線上問卷模組 每日瞭解員工身體情況

疫情期間,員工透過點晴OA 的線上問卷調查模組進行身體狀況的彙報,這樣也便於企業快速收集員工的身體情況,實時統計每個人健康資訊,還能看員工是否填寫了調查報告。

申請,審批不耽誤 線上即可辦理

在日常辦公中,我們經常會遇到各種申請審批,如請假、外出、加班、採購、報銷、物品領用等。如果相關的審批/ 稽核人不在眼前,等待稽核的過程就變得格外漫長。但點晴OA 企業工作流自主設計流程和模板,員工可以在手機上申請審批,審批人可透過手機隨時隨地處理待審批的事項,不再因人員的空間受阻導致工作受阻,影響進度,很好處理待批事項,合理利用碎片化時間。

此次突如其來的疫情促使遠端辦公需求劇增,遠端辦公正加速成為一種工作模式,各種各樣遠端辦公系統或軟體也應運而生。而點晴OA 辦公系統為企業打造一個工作商務溝通、協調、智慧移動遠端辦公平臺,讓企業遠端辦公交流更加簡單、更加靈活的辦公方式。


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