復工復產下辦公,哪些遠端協同辦公產品免費助攻
復工復產下辦公,哪些遠端協同辦公產品免費助攻
疫情當前,復工將至,一批提供遠端協作辦公軟體的企業,在滿足公司自用的同時,也宣佈對外開放免費服務專案,採用數字化、移動化辦公方式,為企業後續“ 在家辦公” 提供技術支援。
所謂的“協同辦公”即辦公自動化(以下簡稱“OA ”),是將現代化裝置和資訊化技術運用到傳統辦公領域的新型自動化辦公方式。
即時通訊(簡稱IM ), 點晴 OA 辦公系統的 PC 端、手機 APP 、微信 OA 、對接釘釘,有新資訊會自動推送提醒,使得新資訊接收及時,同時員工可以透過 PC 端,手機 APP ,微信 OA 、釘釘這四種方式來處理公司的事務,確保隨時隨地都不會耽誤企業的運轉。外勤員工可以在手機上進行線上考勤,這個對於遠端辦公是關鍵點,使得可以高效地管理員工上落班的情況。員工請假,報銷,工作流程申請和審批都可以直接在手機上完成,可以說點晴 免費 OA 系統讓企業運用一臺手機就能輕鬆在家遠端協同辦公。
文件協作,點晴 OA 透過網盤將相關的檔案上傳共享 , 線上閱讀文件, 利用檔案伺服器的備份機制,確保單位所有重要文件不因員工離職而遺失。
任務管理,點晴OA 透過工作日誌,工作報告,工作計劃,專案跟蹤管理等模組,讓員工透過不同的方式給領導彙報工作進度,系統會將任務的安排或者反饋的資訊透過手機端、微信OA 和釘釘通知相關的人,這樣效率更佳高效。
工作流管理,點晴OA 工作流可以設計固定流程和自由流程,讓每個人按規定的流程規則運轉,每個參與流轉的人無需要記憶各種複雜的流轉規則,減少用人腦去判斷流程的流向,避免在複雜的流程中出現錯誤。另外,點晴OA 系統輕鬆實現遠端和移動辦公,解決時間和空間的問題,實現事務處理“零響應”,每一個參與流轉的人無需考慮時間與空間的問題,辦理完畢即可進入下一辦理人,實現流程在各個環節之間的零傳遞時間。還可以進行模擬工作流檢查,便於使用者快速把工作流程哪個部位流通不暢,做出最佳化改進方案。
點晴 OA 系統從推出至今,都是 完全免費使用的。【不限使用者】,【不限功能】,【不限時間】,提供免費系統升級和線上技術指導。點晴 OA 辦公系統的功能覆蓋企業管理需求的方方面面,免費助攻企業遠端辦公。
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