年前公司財務回家生娃,年後回來這算工資發工資的人就空缺了。剛開始創業的時候,媳婦幫著發,後來公司穩定了有了財務,如今這誰都指望不上,好吧,擼起袖子自己上吧。於是,我便經歷了創業8年來的第一次算工資,真是不算不知道一算嚇一跳,銷售提成,基本工資,五險一金,全勤獎,補助,部分員工的崗位津貼,反反覆覆算了三五遍,十幾個人的工資愣是折騰了三天才算明白。當員工拿到工資條的時候我是真想哭啊,這活兒這也太耗時耗力了,而且大把時間浪費在這裡未免太不值。
心想,還是買一套軟體吧,就用來算工資。而且我們日常考勤算是比較隨意,上下班沒打過卡,遲到三五分鐘都不算遲到。正好藉此規範一下。
於是上網百度了幾款產品,基本就是協同辦公產品,加上自己試用加上賣家的介紹試了一週多才逐漸整出點頭緒。以前在我的印象中OA 協同產品是極其高大上的,工資條就是一鍵生成的事。可經過研究發現想還真想簡單了。
我們公司小,試的幾款都是號稱適合中小企業的協同辦公產品,一共有worktile、今目標、金蝶的雲之家、然之、明道五款,結果還真挺讓人失望。因為除了然之,其他幾家根本無法實現工資的計算生成,有的甚至連簽到簽退,每日的考勤統計都實現不了。於是,這也令我對國內的協同辦公產品有了一個新的認識。
這幾款產品基本圍繞在審批(請假加班及費用報銷審批方面)、考勤(請假加班及出差的記錄)、任務協作(單人及多人任務的工時統計及進度展示)、銷售管理(客戶資料、跟進過程的記錄),其他就是簡報、日程、文件庫及各種眼花繚亂的應用。甚至考核,分享,OKR,名目還真不少。功能看上去一大堆,可能用到的就比較少了。以我們公司來說,crm不錯,客戶的溝通記錄,合同管理都讓客戶資料規範了不少,再就是日常的考勤,請假等的記錄,文件功能也不錯,主要用於客戶案例的歸檔。記賬的功能也很實用,日常的開支記錄下來,也知道錢大都花在了哪裡。不過除了算工資,用到的基本就是這些了。
所以希望各位做協同產品的賣家還是踏踏實實把產品做好,多研究研究消費者的真正需求,把精力和投入放在產品研發上,廣告做的再好,概念提的再大,百度排名再靠前,對消費者來說真的沒什麼用。
吐槽了這麼多,在此對各商家說聲抱歉,筆者並無惡意,只是一個使用者的角度對國內辦公協同產品給予了一些期許。當然以上提到的各家也並不是沒有可取之處,比如,worktile在任務協作以及團隊溝通上的打通融合上做的還是很到位的,在聊天中就可以給某人建立任務非常方便和人性化。只不過像我們這種喊一嗓子都有回聲的小公司來說,還是面對面更加直接和快速。
雖然對各商家提出了很多質疑,不過在此還是非常感謝然之,總算是解決了我的問題。說一下怎麼實現的吧。
我們公司的工資是由基本工資+績效+提成組成,其中還需要扣除個人五險一金的部分。
第一步,在然之的系統裡設定員工的基本工資、福利、績效、崗位津貼及五險一金的比例。個人所得稅的計算公式系統內建了,不需要再做調整。這樣算是設定好一個基數,如果有變動可以隨時調整,沒有的話這就是員工基本工資。因為基本工資是跟員工的考勤關聯的,所以在日常辦公模組需要先統計當月的考勤。根據員工的考勤記錄系統會自動統計,還是非常方便。
第二步:設定提成規則。然之系統中的提成設定提供兩種方式,我們主要用產品線提成,設定好基數,就可以統計提成了。提成的統計來自於CRM中銷售人員的銷售額和提成比例自動生成。
第三步:生成工資。
經過前兩步以後,在人力資源模組點選生成工資的按鈕就可以了。員工也可以看到自己的工資條。
好了,通過一張工資條引發了對國內協同軟體的很多思考和吐槽。也通過一張工資條發現了目前市場上的協同辦公產品,更多的是多個功能模組的堆砌,相互之間比較獨立,邏輯性較差,這其實正是協同軟體不夠協同的主要原因。
在打通各個功能模組上還需要下功夫,就像工資條的生成,實際上就是把考勤、銷售、財務這幾個模組打通融合。所以各協同辦公產品的路還很長,也相信國內協同辦公軟體市場未來會呈現不同的面貌。