如何選擇一款安全的協同辦公軟體？

是指幫助個人和企業透過網際網路技術和裝置，實現遠端辦公，協同辦公的互動工具，可以有效提高團隊遠端辦公和協作的效率。但是，安全是首要因素，如何選擇一款 安全的協同辦公軟體？隨著協同辦公軟體的需求不斷加劇，掌握選擇協同辦公的技巧，選出安全的協同辦公軟體，助力團隊更好地協作，不斷地提升效率。

1.功能齊全

好用的協同辦公軟體必須功能齊全，才能滿足協同辦公的需求。例如，Zoho Workplace這款協同辦公軟體，包括Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show等辦公工具。Zoho Writer 電子文件可輕鬆地線上建立，編輯、共享文件，支援多人同時編輯和評論。Zoho Sheet 可以精確分析使用者的電子表格資料，透過圖表和圖形將資料視覺化，使用自動化工作流減少重複計算。Zoho Show可以建立極具視覺衝擊力的互動式演示文件，共享給團隊進行審查，以URL的方式釋出出去。

2. 協同辦公

，隨時隨地辦公，是協同辦公軟體的一大宗旨。無論您身在何處，都可以透過Zoho Workplace主持網路會議和線上培訓會，並對工作檔案進行儲存、共享和協作。Zoho Workplace 中包含Zoho WorkDrive, Zoho Showtime, Zoho Meeting。其中，Zoho Workdrive 可以線上建立文件，儲存各種格式的檔案到雲端，並將其共享給群組和個人。Zoho Showtime 可製作培訓簡報、共享給學員，並從儀表板跟進其進度，輕鬆打造更具互動性的Web 培訓。透過Zoho Meeting 可以開展音訊/影片的網路會議/線上培訓會，共享螢幕，進行遠端演示，並下載分析報告等。

3.安全性高

協同辦公中有一點必須要注意，那就是企業資料的安全。資料的安全是所有工作中的重中之重。Zoho Workplace 的資料存放在Zoho 自有的中國資料中心，嚴加保護，確保您的資料安全無虞。

才能幫助企業更好地發展，安全好用的 能夠幫助企業提高效率。如果您還在尋找遠端辦公軟體，不妨點選下方圖片，瞭解更多關於Zoho Workplace，如有任何疑問，可以撥打電話010-82738868或400-660-8680，我們的產品顧問期待與您進一步溝通。