疫情居家辦公,如何選擇團隊協作套件
疫情的影響,加劇了企業對線上辦公軟體的需求。根據調查顯示,在疫情居家辦公期間,線上辦公軟體套件的銷量呈現直線上升趨勢。如何選擇團隊協作套件 呢?
掌握選擇線上辦公軟體的技巧,選出好用,安全的線上辦公套件。
1.功能是否齊全
團隊協作過程中涉及到眾多的人員和工具,如果每個功能都得需要一個軟體,那管理起來就太麻煩了。如果能在一個套件裡,管理團隊協作需要的工具和軟體,就方便多了。Zoho Workplace 就專為團隊協作打造的一個遠端辦公套件。透過Zoho Workplace郵箱及線上辦公套件,用於建立/共享/異地協同編輯/管理檔案、召開網路會議/線上培訓、實時聊天、搭建企業郵箱等,幫助企業提高團隊生產力和協作效率。
2.系統是否穩定
團隊協作過程中,參與的人員眾多,需要溝通的事務也多。系統是否穩定,關係到團隊協作的效率。如果產品不夠穩定,團隊成員之間溝通的時候總是掉線,無法正常地接收/傳送訊息,肯定會嚴重影響團隊協作的效率。產品系統執行穩定,團隊之間協作才能更順暢,團隊協作的效率才會更高。Zoho Workplace 系統執行穩定,能夠很好地幫助團隊協作,保持團隊溝通順暢。
3.安全性如何
資料安全當前所有行業都面臨的挑戰,線上協同軟體是否安全,資料資訊一旦洩露,對客戶還是企業來說,都是’致命‘的打擊。所以團隊協作軟體的安全性也是一項至關重要的評判標準。Zoho Workplace,這款團隊協作軟體無論是技術層面還是在產品設計方面,都非常重視資料資訊的安全。
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