團隊協作工具在公司日常辦公中是必不可少的，使用合適的線上辦公軟體可以提高團隊的生產力，讓團隊協作更有效率。無論公司的大小，都有著相似的需求，選擇合適的工具都需要考慮哪些內容呢？

1，符合團隊需求

最重要的一點是協作軟體要能滿足團隊的需求，所以首先要分析公司都有哪些需求，清晰的列出相關的條目，然後再根據自己的需求來對比不同的軟體，會更容易找到符合心願的工具。

2，易用

團隊協作軟體是需要每一位參與者使用的，所以入門的成本也是考慮因素之一，花費太多精力，或者面臨會給員工造成使用困惑的，可能就不會是很好的選擇。

3，功能擴充套件

團隊溝通是協作的重要部分，很多軟體都可以幫助團隊線上溝通，但是更高效的軟體可以在滿足團隊溝通的同時，也可以提供豐富的團隊協作擴充套件功能，比如在Zoho Cliq中可以共享螢幕、實時會議、設定提醒、智慧助手、訊息流及組群等豐富功能。

4，便捷的管理

任何組織都需要有序的管理，選擇協作軟體時需要考慮管理組織是否便捷，通常都需要設定管理人員、分配角色和許可權、設定工作流程等。

5，好用的手機端

軟體對系統的要求也很重要，無論是windows、mac OS還是Android、IOS，都要求能使用並且賬號資料共享，依託雲端計算的Zoho Workplace雲辦公平臺可以實現跨系統的使用，並且在手機端有豐富的APP可供手機使用，隨時隨地可以辦公，不必拘束於辦公室。

6，控制成本

高效率低成本是每個公司的追求，在選擇協同辦公軟體時也要考慮到財務預算的情況，需要對比符合要求的選擇，確保用合適的價格使用合適的工具。

在擁有合適的選擇後，可以先在公司內小範圍的試用一段時間，根據反饋來尋找真正適合的工具，確保選擇的是最高效最經濟的；為選擇協同工具付出精力是值得的，因為合適的工具會讓團隊變得更有凝聚力更高效。