遠端辦公，你該選擇哪些遠端協同工具？

2020年新春剛過，突如其來的新型冠狀病毒疫情牽動著所有人的心，除了做好防控、不出門、勤洗手以外，還有一個值得關注的問題，節後如何上班？如何保持高效的工作狀態並確保工作溝通無障礙？

一時間，遠端辦公走進我們的視野。小編參考了PingCAP、雲加社群等網際網路企業和社群的遠端辦公經驗，期望對沒有遠端辦公的同學，提供一些幫助和建議。

工欲善其事，必先利其器。選擇合適的協同工具不僅能降低溝通成本，還能提高遠端辦公的效率。

遠端協同工具

1. 即時通訊：微信、企業微信、釘釘、Slack等；
2. 文件協作：騰訊文件、石墨文件、Google Docs、一起寫、WPS Office、Office 365等；
3. 視訊會議：Zoom、騰訊會議、釘釘、華為雲 WeLink、飛書等；
4. 醫療健康：企鵝醫生、春雨醫生等；
5. 伺服器運維：雲幫手

遠端辦公需要注意的問題

1. 優勢

• 對於員工而言，可以減少通勤時間，可以更靈活的安排自己的工作，甚至可以選擇自己喜歡的城市。
• 對於企業而言，也可以減少辦公場地，招聘到世界各地的人才。
• 2.挑戰：

但是遠端辦公也帶來了多個方面的挑戰，需要我們適應遠端辦公帶來的工作方式的變遷。

人力管理方面:

• 員工現在是什麼狀態，在哪個城市，健康程度如何，是否具備遠端辦公的條件？
• 延長三天假期，原來請假員工的考勤、銷假怎麼處理，工資按什麼標準發放，未能及時投入工作的員工是什麼樣的機制？
• 節前還有很多 Offer 已發，他們怎麼按時入職，怎麼簽定合同？

工作方式：目前網際網路公司的大部分工作都是電子化的，工程師、產品、運營們坐在電腦前就可以完成各項工作。

所以遠端辦公對工作方式帶來的挑戰更多的在溝通交流上面。比如我們習慣早上站在一起開早會，在白板上寫寫畫畫討論問題，使用實體的敏捷看板觀察專案進度，有了需求產品可以肉身來到技術工位提……

遠端辦公後，我們必須適應視訊會議，電子白板等工具，這些工具可能開始用起來沒有當面溝通那樣順暢，產品有了需求也必須發一份需求文件給開發人員，沒有辦法直接來到工位提出“一句話需求”。

資訊保安方面：有些企業對於敏感資訊可能儲存在內網，遠端辦公將不得不開啟 VPN 供人訪問，如何實現資訊的安全性。

信任方面：還有一部分源於信任方面，如何能夠保證員工遠端在為公司辦公而不是還進行著其他工作？這一方面個人感覺不是太大問題，一切可以以結果為導向。

遠端辦公工具

騰訊文件

騰訊文件是一款遠端辦公必備的多人線上協作文件。支援Word、PPT、Excel等多種文件型別線上編輯，並實時儲存在雲端。

不但打通微信、QQ和PC等多個平臺的編輯和分享能力，還擁有多人協作、自由設定檢視和編輯許可權、Word和PPT遠端演示、智慧翻譯和糾錯等強大功能。

針對此次疫情帶來的辦公需求，騰訊文件免費開放會員功能，單文件同時線上編輯人數提升至200人，並提供多套辦公模版，大大提升工作效率。

並上線支援疫情專題，推出騰訊文件疫情小程式，為所有學校、企業、社群、公益組織提供多個疫情統計模板，單個收集表填寫人數提升至7000條。

騰訊會議

騰訊會議是一款網際網路線上會議工具，疫情期間免費開放300人實時音訊和影片交流能力。

支援電腦/手機客戶端、小程式、電話四大方式一鍵入會；會議期間，提供控制禁言、線上文件協作、實時螢幕共享等多個會議管控功能；還有美顏和背景虛化等功能，幫你避免在家辦公的尷尬局面。

為了滿足大家遠端辦公需求，騰訊會議面向全國使用者免費升級開放300人不限時的會議功能，直至疫情結束。

並提供7*24小時服務，助力線上辦公，為政府應急指揮溝通、醫療物資調配溝通、線上課堂、企業遠端辦公提供了支援和服務。

飛書

位元組跳動旗下辦公套件飛書宣佈，2020 年 1 月 28 日至 5 月 1 日期間，將向所有使用者免費提供遠端辦公及視訊會議服務。

對在上述時間內申請的所有湖北地區醫院、學校及公益組織，飛書將持續提供三年的免費服務。

據介紹，此次飛書將提供的免費服務包括但不限於：商業版完整辦公套件、不限時長的音視訊會議、無限量線上文件、審批管理等。有關機構組織可以直接下載飛書開通服務。

雲幫手
雲幫手是一款伺服器運維管理軟體，可遠端支援安全巡檢、資源監控、環境管理、站點管理、安全防護、系統管理、日誌審計等功能，提供全方位的雲伺服器管理服務；並自帶遠端連線、檔案傳輸等功能，可輔助辦公。
雲幫手下載地址(        點選官網下載                )