日本開始啟動遠端辦公，遠端辦公資料安全如何防範？

日本最大的廣告商電通一職員確診，全公司5000人實現家庭辦公；化妝品大戶花王2月27日開始，1.5萬名員工在家辦公；3月2號日本暫停全國中小學課程，觸發更多企業照顧雙職工家庭，啟動遠端辦公系統，保障職員家庭工作兩不誤。

 

 

日本對於疫情的防護和中國的不一樣，他們並不提倡全民宅家，但是也在逐步使用遠端辦公，比國內推行更加順利，主要原因是日本為2020年的東京奧運會交通讓行，兩年前就鼓勵地方政府機構和企業建設遠端辦公系統。去年以來，東京市內的區政府和一些企業已經試驗每週1次至2次家庭辦公。此次疫情只是日本遠端辦公旅程上的一次助推。

 

 

但不管是日本，還是國內，遠端辦公的資料安全都是企業最大的擔憂。員工都在家辦公了，看不見摸不著，企業資料安全問題如何保障？

 

雲盒子私有云盤給出了答案。

 

一、檔案雲端儲存

部署雲盒子私有云盤給企業建立私有化資料庫，在伺服器、傳輸通道、資料防洩漏等層面進行了一系列加強。雲端編輯，保障終端用密不留密，編輯完成後自動儲存在雲盒子云盤上，資料本地不留痕。本地檔案快取加密，退出終端自動清空。

 

二、動態水印+防截圖

為了防止企業內部檔案、電子合同等重要資料被隨意傳播，又找不到洩密者。雲盒子推出了可以靈活設定顯性動態水印的功能，根據企業自身需求，顯示公司圖片水印、訪問賬號、IP、時間等資訊，做到事前威懾，事後溯源。防止拍照洩密、未經允許二次洩密，當然雲盒子也加入了文件防複製防截圖的功能，安全不止一點點。

 

 

三、文件密級劃分

對涉及企業核心檔案、招投標檔案、技術檔案、合同檔案等檔案，根據企業檔案的重要程度劃分絕密、機密、秘密、內部、非密，設定任一等級（例如“內部”）以上的檔案禁止透過外鏈、郵件等方式分享。配合許可權設定，限制無許可權使用者訪問敏感資料。

 

 

四、活動記錄監控

員工在家到底做了什麼，領導只要透過活動記錄就能監控到所有賬號的檔案操作記錄。在管理中心的日誌審計，還能詳細過濾指定資料夾、某一時間段、指定操作等。賬號在雲盤的任何活動，檔案被執行的任何操作。遠端辦公也能瞭如指掌。

 

 

日本企業的遠端辦公模式在政府大力推行有條不紊進行中，而中國不少企業在疫情的推動下首次嚐鮮，逐步轉變思維，帶著戰略的眼光積極部署企業雲盤，在實現企業資料安全保障的同事，應對未來隨時可能出現的風險。