遠端辦公 | 適應時代的工作模式

cornerstone發表於2020-03-02

前防疫形勢進入攻堅期,遠端辦公是在停工不停產、停課不停學新要求下抗擊疫情的關鍵措施,也是防範集中辦公可能引發疫情傳播的重要手段。 根據新型冠狀病毒的特性隔離14天需求以及全國範圍內復工時間普遍延後的情況,大部分企業均開始推進遠端辦公。 可以預見,遠端辦公將逐漸成為我國企業、組織、個人乃至政府的一種重要工作模式。


遠端辦公漸成主流


遠端辦公逐漸在全球各地成為趨勢。 據人力資源服務公司Kelly Services的全球勞動力指數(KGWI)調研,在全球範圍內有超過四分之一的受訪者表示,每週至少有部分時間採取遠端辦公方式。 來自美洲、歐洲、中東、非洲和亞太約12.2萬名受訪者的回應顯示,遠端辦公在亞太等地區漸成趨勢。


此外,知名開源軟體的工作方式也以遠端工作為主,Linux、kubernetes以及GitHub上各種優秀開源軟體的開發者都分佈在全球不同國家和地區,遠端工作已成為開源軟體企業的主流工作方式。


在國內,網際網路企業率先引發遠端辦公潮流。 根據《2019年中國SaaS產業研究報告》,國內協同辦公市場規模增長迅速,2019年達到459億元,已具備一定應用基礎。


在疫情防控的大背景下,遠端辦公市場不斷升溫,遠端辦公從辦公模式的“可選項”成為“必選項”。 部分網際網路公司在這場集體遠端辦公之前早已開始了遠端工作,開發、運維、支援人員均可長期在家辦公。 在此次疫情中,部分網際網路公司實現了無接觸招聘,線上申請、遠端面試、電子簽約、遠端入職等招聘環節均可遠端實現。


從可用能用走向好用


我國遠端辦公軟體在過去十幾年的發展歷程中,已從起步期的不可用、不好用發展到如今的基本可用,能滿足基本辦公需求。


CORNERSTONE認為,要進一步推動我國遠端辦公軟體從不可用到可用、從可用到能用、再逐步發展到好用,避免出現疫情過後遠端辦公軟體再次束之高閣、淪為擺設的現象,應做好以下三點。


一是完善產品功能,提升穩定性、實用性和友好性。 建議以實際需求為導向持續完善即時溝通、日曆、音視訊會議、線上文件、雲盤、工作臺、協作office、移動辦公平臺等主要功能模組,不斷豐富線上辦公、診斷、教育等應用場景; 做好產品容量規劃,提升產品承載能力,保障產品使用連線穩定性; 搭建友好的使用者介面,不斷提升使用者滲透率。


二是加強資料保護,為遠端協作提供安全保障。 建議倡導遠端辦公產品與國產密碼進行深度融合和整體應用,打造包括登入、強身份認證、鏈路傳輸、資料儲存等全流程、端到端的加密移動工作平臺; 鼓勵在資料傳輸過程中,使用VPN與安全桌面的形式,杜絕終端的資料洩密問題; 透過資料本地化部署、管理端作業系統加固、資料通訊加密等方式加強資料安全保護力度。


三是推動融合創新,助力企業數字化轉型。 建議推動遠端協同辦公軟體研發企業運用5G、虛擬現實等技術,合理的整合和利用網路流量、軟硬體資源、雲服務、安全和內容等網路資源和移動終端、智慧穿戴等裝置,開發適合企業運營的個性化軟體產品和系統架構方案,如VR虛擬會議; 融合雲端計算、邊緣計算等新一代技術,推動協同辦公SaaS平臺建設,打造一體化辦公軟體體系,推動企業實現從傳統企業向數字化企業轉型。


  三 工欲善其事,必先利其器,遠端辦公我推薦 CORNERSTONE


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此外,不僅是產品研發,銷售、運營、行政審批也可以使用 CORNERSTONE進行管理。使用統一的管理平臺,對於企業來說無疑是大大降低了管理成本。

總之, 遠端辦公不是不得已而為之的權宜之計,而是代表未來的工作模式。 人類的經濟組織方式正在改變,資本經濟時代那種在固定時間把人集中在固定場所的傳統工作方式將逐漸被鬆散的、合作式的方式所取代。 因為在知識和創造力經濟時代,人只有在自主和自我驅動的狀態下才能擁有最大的創造力。 最後,我們相信 疫情 過後,一切都是美好的新生活。


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