疫情專題：企業管理者如何應對居家辦公常態化？

企業雲盤，在產品類別上歸屬於雲盤，因此可能在你的固有印象裡，企業雲盤也就是用來儲存和分享的。其實不然，在疫情遠端辦公常態化的環境下，企業雲盤還可以幫助企業規範管理、提升員工辦公協作效率。

 

就目前的環境下，不管是國外大企業逐步普及遠端辦公，還是國內目前的環境，遠端辦公似乎越來越常態化。上個月，雲盒子科技做了一份疫情專題PPT-《疫情之下，企業效率不降反升》。內容主要講企業是如何透過數字化手段，在管控常態化、遠端辦公常態化的環境下，持續緊密大家的協同辦公。

 

下面我們簡單分享PPT的部分內容，如果對這份PPT感興趣，請您在頁面右下角諮詢客服獲取。

 

如果企業全員或大部分員工都切換到居家遠端辦公，管理者應該做個規範，文件怎麼存，怎麼取？溝通交流用什麼工具？用哪個視訊會議工具？當規範定下來，避免員工大家安裝多個工具，分散辦公。包括如果核心人員在家辦公，急需解決的是哪些問題。

 

 

雲盒子作為私有化部署的企業雲盤產品，以文件集中儲存管理為基礎，打造以檔案為中心的安全協同平臺。同時提供IM即時通訊解決檔案分享、專案溝通問題，提供工作流，解決線上文件流轉籤批的問題。

 

 

下面，我們簡單從備份、分享、安全三個角度去談雲盒子企業雲盤。

 

首先是備份，企業雲盤將全員資料集中儲存、備份。從此擺脫個人獨自備份自己的工作檔案至硬碟或個人雲盤，個人的工作文件也屬於企業的數字資產，企業雲盤集中存戶管控的模式，把企業資料的掌控權從員工個人交還給企業管理者。不管是員工誤刪、離職、電腦中毒，都還可以還原。

 

 

其次是企業雲盤的分享，登入即可用。不管是在家、出差，還是辦公室，登入雲盒子即可訪問自己許可權內的分享檔案。以點對面，代替原來的郵件、微信這種點對點的分享模式。上海已經解封了半個對約了，瞭解到上海的一些員工，為了防止突然被隔離，開始上下班都帶電腦了。但如今如果資料都在公司雲盤，就不用一直揹著本，隨時訪問，隨時開工。

 

 

另外在資料安全上，雲盒子有很多“姿勢”可以防止重要檔案被帶走。基礎的許可權管控，到預覽水印，到防複製放截圖，再到檔案下載\外發稽核。一步一步，根據管理者對檔案的安全要求做管控，即使員工在家辦公脫離了公司網路，也能從雲盒子企業雲盤的訪問日誌中瞭解到員工的訪問軌跡。