居家辦公怎麼樣確保工作效率？

2020春節的一場疫情比預期更為兇猛，持續的時間也更長，情況複雜千變萬化，各個公司企業都延遲了開工的時間，居家辦公成了這一時期的重要方式。其實居家辦公也不是新鮮事，國外的一些企業Amazon， Dell都有在家辦公的崗位。

 

居家辦公有很多 好處 很明顯，減少往返的交通時間，在北京，上海這樣的大城市，我看到有的同事，單程就要兩個小時，往返 4個小時的通勤時間，把這些時間可以省下來，用作休息，充電，工作上面會更有價值。當然在當前的情況下，居家辦公可以大大減少受感染的機會，減少口罩這樣緊缺物資的消耗。

當然居家辦公也有很多 痛點和問題 。

1. 溝通效率下降，在辦公室如果我們遇到了什麼難題，就可以同事面對面一起商量解決，現在大部分的工作都是團隊合作，需要創意的時候，聚集在一起來一個頭腦風暴，你一言我一語一個專案的雛形就出來了。

2. 工作狀態不線上，特別容易受到打擾，老媽會過來噓寒問暖，問你肚子餓不餓，小寶寶會要求抱抱，小狗狗也會過來撒個嬌。

3. 硬體也是痛點，在公司都有穩定的網路會議系統，最近我在家裡和香港北京的同事電話會議，總有一個人是聽不見或者掉線。

4. 對於企業來說，員工的成果比較難衡量，對員工來說自己的工作難以被看到。在公司做的事情比較容易被看見大家，辦公室跟客戶打電話，或者在茶水間隨便聊兩句工作，很容易把自己的狀態，進展分享給同事或者領導。

解決辦法

居家辦公在目前的狀況現狀所趨，也需要一些新的做法來適應這種新的形式。

 

1. 解決溝通效率下降的問題，就要做到定期溝通，早晨會，晚報告。在公司上班要打卡，或者即使不打卡，出現沒出現也很容易被看見，一進來辦公室立馬在工作狀態中，居家辦公也需要有這樣一個儀式帶領大家進入工作狀態中，那就是晨會，大家都說一下要今天要做的事情，有哪些需要協同配合的。晚上在分享或者是單獨向主管報告一下當天完成的情況。雖然工作的地點變了，但是工作的時間沒有變，工作的狀態也不能有改變。

2. 把目標拆分成任務，這樣可以便於規劃當天要做的事情，有效地跟進進度。例如我本週的目標是4個影片上線，那我就可以把它拆分成任務：話題調研；大綱撰寫；語音草稿錄製；文案整理；場地佈置和拍攝；後期剪輯；上傳發布，安排這些工作，看一下每天完成哪幾件事情，也可以把這些事情跟團隊來探討協同完成，話題調研前大家可以頭腦風暴一下哪些話題熱門，再按照熱點，再分頭去做調研，4個影片，幾個人可以分頭做調研，寫大綱，整理文案。

3. 居家辦公都是靠線上聯絡，線上工具完整配備是遠端工作的基礎。

1.1.1. 現在溝通工具的溝通工具很多，而且功能強大，例如微信，還有Skype。

1、需要被遠端的電腦 如：單位 A電腦 下載並安裝“  ”

然後找到“遠端地址”記錄起來，如下圖：

2、任意一臺B電腦，使用下面的遠端方法 去連結A電腦

方法一：
1、B電腦 搜尋“遠端桌面連線”，點選 輸入A電腦的“遠端地址”使用者名稱就是A電腦的賬號一般為：administrator 。然後點選“連線”如下圖：

2、輸入 A電腦的登入密碼。這個只有你自己知道哦。如下圖：

3、遠端之後。如下圖：

方法二：

1、到 ，下載iis7批次遠端桌面工具，並根據提示安裝好。
2、開啟iis7批次遠端桌面工具，選擇windows,點選右上角的新增。

3、新增iis7遠端助手上顯示的資訊【3個必填資訊（遠端地址-賬戶-密碼）密碼是計算的開機密碼，其它的根據需要填即可】

4、新增完，雙擊列表即可遠端

1.1.2. 文件協作的工具就是支援多人在同一文件上工作修改，這裡可以推薦兩個工具：石墨，一個office365。

1.1.3. 文件傳輸儲存工具，我們常知道的有百度雲微雲，這裡再推薦一個teambition, 這個工具可以不但可以儲存分享文件，還可以設定分工，時間節點,是一個很好的線上團隊合作的工具。

TIPS

還有幾點貼士給到大家，讓居家辦公開啟職場上升的通道。

1. 建立規律的時間表，和在辦公室工作一樣，早晨吃好早飯，穿戴整齊，到了時間點，就坐在自己的工作臺，進入工作狀態。

2. 設定清晰的界限，找一個有獨立的空間，告訴家人工作時段不要打擾。

3. 按時下班，在家裡也很容易不知不覺到了6:00還在工作，要和在辦公室一樣設定下班時間，每個小時安排10分鐘的休息時間，這樣勞逸結合，才能精力充沛。

4. 主動溝通，在這個時間段要特別主動的，儘量多的跟同事，客戶，供應商保持聯絡。

5. 透明，在這個時候要自己的工作可見性，分享成果，不但有利於自己的職業生涯，還有利於身心健康。朋友圈裡貼文照片獲得了點讚的話，讓我們心情預約，工作也一樣。設計師今天完成了一張宣傳海報可以在工作群分享一下，或者是向自己的直屬領導展示。

6. 主動 居家辦公的主動性就比任何時間都來得重要，在辦公室裡以KPI關鍵績效指數為導向，完成既定的目標就好，在家辦公的時候，更需要主動的探索和思考，看一下自己可以做哪些事情來提高自己的工作成效和結果。

7. 危機帶來機會，工作方式的改變也正是促進轉型和創新的一個良機，所以千萬不要錯過這樣一個好的機會。