如何通過協同辦公平臺提高居家辦公效率

Zoho發表於2022-01-31
如何通過協同辦公平臺提高居家辦公效率

後疫情時代,遠端辦公,協同辦公逐漸常態化,越來越多的人通過協同辦公平臺開啟居家辦公的模式,但是, 如何通過協同辦公平臺提高居家辦公效率 也是不少企業管理人員逐漸關注的焦點。
過去的兩年裡,居家辦公一直斷斷續續地出現在人們的工作和生活中。一旦某地有疫情發生,當地的企業就會響應政府號召,降低感染風險,同時為了降低疫情對經濟的影響,就讓員工“在家辦公”。以下幾個小妙招,員工可以有效地提高居家辦公的效率。
1.準時上班,穿戴整齊
很多人認為在家辦公,隨便穿什麼衣服也沒啥吧。其實,這種想法是錯誤的,穿睡衣會使人很容易分神。所以,一定要當作正常上班一樣,準時起床,換上正式的衣服,打造一種儀式感。這種儀式感會很快把你拉入工作狀態,很大程度上可以提高你的工作效率。
2.工作區與休息區分開
在條件允許的情況下,休息區和辦公區要分開,不要再休息區辦公,也不要在辦公區休息,從而提高工作專注度。因此,如果家裡有書房,就把書房當作辦公室,早上起床穿戴整齊,走進書房開始辦公,這個過程很重要。
3.清晰區分開工作和休息時間
居家辦公,對於企業來說,考驗的是把目標拆解為任務的能力。對於員工來說,考驗的是區分工作和休息的自控能力。工作時保持專注,休息時徹底放鬆。只有清晰地區分好工作時間和休息時間,遠端辦公,才會既有效率,又能勞逸結合。如果每個員工都能做好這點,遠端辦公與現場辦公將會無所差別。
4.選對工具
工欲善其事必先利其器。好的協同辦公軟體能夠讓遠端辦公事半功倍。Zoho Workplace,這款遠端協同辦公軟體,不僅功能齊全,而且操作簡單,深受廣大使用者的喜愛。
遠端辦公越來越常態化,選擇一款好用的協同辦公工具,讓遠端辦公更加高效。


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