企業如何實現高效的協同辦公?

Zoho發表於2021-01-26

成功的企業離不開良好的團隊協作,良好的團隊協作需要密切的團隊配合。企業如何實現高效的協同辦公?

團隊協作工具在企業管理中的地位越來越重要,透過團隊協作軟體的輔助,不斷提高團隊協作的效率。

1.線上協同處理文件

Zoho Workplace可讓您隨時隨地使用辦公套件,訪問/處理文件、電子表格和簡報。同時,透過Zoho Workplace 還可以共享給同事,異地協同辦公。

Zoho Workplace 中包括Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show。其中,

Zoho Writer 電子文件可輕鬆線上建立、編輯、共享文件,支援多人同時編輯和評論。

Zoho Sheet可精確分析使用者的電子表格資料。透過圖表和圖形將資料視覺化,使用自動化工作流減少重複計算。

Zoho Show 可建立極具視覺衝擊力的互動式演示文件,共享給團隊進行協同審查,並以URL的方式釋出出去。


2. 隨時隨地協同辦公

無論您身在何處,都可透過Zoho Workplace 主持網路會議和線上培訓會,並對工作檔案進行儲存、共享和協作。

Zoho Workplace中包含Zoho WorkDrive、Zoho Showtime、Zoho Meeting。

其中,Zoho WorkDrive 可線上建立文件,儲存各種格式的檔案到雲端,並將其共享給群組和個人。

Zoho Showtime 可製作培訓簡報、共享給學員,並從儀表板跟進其進度,輕鬆打造更具互動性的Web培訓。

透過Zoho Meeting 可開展音訊/影片的網路會議/線上培訓會,共享螢幕,進行遠端演示,並下載分析報告等。


3.企業郵箱、即時聊天、公司內網

Zoho Workplace套件包含企業郵箱、及時聊天工具、公司內網等,可讓企業員工輕鬆與同事/客戶保持聯絡,並在內網公司論壇進行群組討論。

Zoho Mail企業郵箱除了域名繫結、POP/IMAP、郵件撤回等常規功能,還內建了日曆、任務、便籤、書籤和聯絡人等小工具。

Zoho Cliq可與同事進行音訊/視訊通話,瞭解工作最新進展,還可按不同的工作主題拉不同的群,集思廣益,提高工作效率。

Zoho Connect 可以構建企業社交平臺,員工在不同的內部討論組裡,可訪問特定的共享檔案,並在論壇上釋出帖子,跟帖討論。


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