OA辦公系統是如何實現協同工作的

無紙化辦公的廣泛應用，使得OA辦公系統越來越大眾化，給企業帶來了管理上的快速與便捷，工作效率得到大大提升。

OA辦公系統作為管理工具，藉助電子形式將人員、流程、資源、資料實現協同工作、同步與共享，以工作流為核心，加強統一化管理，從而適應企業管理與發展需求。那麼，OA辦公系統是如何實現協同工作的呢？

1、協同人員管理

一個企業由多個部門組成，人事部、後勤部、銷售部、市場部等等進行分類管理，每個部門的員工受限於各自的工作範圍內，若是碰到緊急情況，相關部門負責人剛好不在場，資訊傳遞就會受到很大的阻礙。

協同管理打破了部門、崗位與層級的限制，實現企業與員工零距離的溝通，即便相關部門負責人不在場，可以透過OA辦公系統就能實現資訊同步與共享。

2、協同流程管理

傳統的管理模式是每個部門由相應的部門主管，再到部門經理統一管理，然後是副經理、總經理，最後是直接領導，公文件案只能逐級審批。

協同流程管理，透過OA辦公系統讓每個部門的辦公流程得到整合，減少重複的工作，降低工作錯誤率，達到流程的協同。

3、協同資源管理

如果員工只是按部就班地工作，在技術能力上沒有得到成長，那麼企業發展就會慢慢走下坡路，久而久之被社會所淘汰。

協同資源管理實現了知識交流，讓員工透過OA辦公系統可以隨時隨地分享、獲取對企業有價值的知識和經驗等資源，從而使員工與企業同時進步。

4、協同資料管理

實現OA辦公系統內部的資料整合，也是實現OA辦公系統與其他業務系統之間的資料整合，從而消除資訊孤島。

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