學校用的OA辦公系統應該是什麼樣的？

很多學校在選購學校綜合管理平臺的過程中都會優先選擇使用學校OA辦公系統，那麼如何才能正確對待市場上形形色色的OA辦公系統呢，對於學校而言首先是必須要符合國家資訊化建設標準，這就要求必須擁有定製服務的規則才能滿足學校OA辦公系統的需求。除此之外在功能上如何選擇適合的呢？

ＯＡ辦公系統本身價值：實用性不足

所謂實用為王，和眾多其它管理軟體一樣，實用性也是考察OA系統的首要準則之一，實用性不僅意味著在功能上完美貼合使用者核心需求，還應該為客戶後期實施提供便利。而華而不實的OA系統只會浪費學校資源，增加學校在OA系統方面的培訓、實施、維護成本。加上很多老師本身對ＯＡ辦公系統的不太瞭解，要想改變多年的紙質化辦公方式確實需要過程，所以一定要操作簡單、上手要快！例如：我們學校之前選購的OA辦公系統就非常的繁瑣，即便是最後培訓也是一知半解。所以實用性非常的重要。

事實證明，一款實用的OA系統只要具備個人辦公、日程計劃、資訊釋出、審批流轉、網上交流、文件中心、會議管理、綜合行政、固定資產、檔案中 心、客戶管理、人力資源、個人設定、系統管理、部任務管理、審批報表、公文發文、公文收文、報表中心資料整合，提供二次開發服務等功能模組就ok了，所以學校在打算使用學校ＯＡ辦公系統的時候一定要注意，沒有必要為一些不實用的功能買單。

ＯＡ辦公系統基本特點：不好用

易用性是考察OA系統是否優秀的又一大準則，說到底， OA系統不過是人的工具而已，它的最終目的，也是為了提高學校領導及其教師辦公的需求，所以，如果OA系統在易用性上被反映不好用，甚至很難用，那麼就意味著它失去了最本質的意義。

一款不好用的OA系統，不僅浪費教學資金，對提高中職數字化校園建設起不到半點作用，反而徒增了教師的負面情緒，只會擱置，根本改變不了紙質化的辦公，對於一個教師而言，想要改變其幾十年的教學習慣確實有點困難，這一點，益教教育做的十分出色，從系統的安裝到維護，使用者無需培訓就可以直接上手操作，另外，其圖形化、視覺化的操作介面也讓使用者可以直觀地對系統進行設定和維護，非常簡單易用。

ＯＡ辦公系統：不能自定義，影響二次開發。

調查顯示，80%以上的使用者在購買OA系統時，忽略了系統延伸的第二次開發和利用的特點，即開放性的重要性，事實上，益教教育研發總監說：“一款好用的ＯＡ辦公系統不僅能夠為學校辦公帶來便利，同時意味著一旦教學模式的發生改變或者是學校辦公需求的增加，系統能夠儘快的得到擴充，原有的投入得到有效的保護，從而在整體上得到良好的投入產出效益”，所以針對學校ＯＡ辦公系統而言益教教育可以說是最徹底，最懂得使用者體驗的一款ＯＡ學校辦公系統。

歡迎關注，帶你一起長知識！