一套好的OA辦公系統應該有哪些功能模組?

OA辦公自動化系統對於一個新手來說，很多人都弄不清楚都應該具備哪些基礎的功能模組？哪些模組是在企業的辦公過程中使用的頻率最高？

OA辦公自動化系統基礎功能有16個模組，這16個模組基本可以滿足政府、企事業單位的辦公需求。

1行政管理

透過資產管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理等模組高效管理管控公司資產。

2、個人事務

可以提供個人待辦事項、工作任務、工作計劃、即時溝通、日程安排、通訊錄、郵件收發、個人工資查詢、個人考勤查詢等應用。

3、現場管控

便於快速收集和管理外勤人員以及分支機構員工的現場資訊，如現場GPS定位、現場工作時長、現場照片等資訊。

4、人力資源

具有廣泛的通用性，可以在各個行業應用。系統提供了多種資料介面，可以與其他軟體系統實現資料共享。

5、流程管理

是協同管理平臺的核心功能之一。透過提供格式化的流程設計工具，協同管理平臺可以幫助組織固化現有流程，管理和最佳化業務流程，並從最佳化的業務流程中創造更多的效益。

6、合同管理

對企業合同精確管控。透過與金和客戶關係、費用管控、專案管理系統的結合使用，實現從整體上對企業合同從簽訂到指定結算計劃再到執行的一系列精確管控，降低企業合同執行風險，提高企業利潤，增強企業競爭力。

7、資訊釋出

實現了資訊資源的動態釋出、更新和集中管理，幫助組織快速準確的傳遞資訊給每個人，同時避免資訊傳遞過程中出現資訊遞減、失真等問題。

8、資訊門戶

基於企業公司整體層面的資訊門戶，實現及時將公司的新聞通告、管理制度等內容推送給每位員工。

9、駕駛艙

幫助企業領導者實現規範、通暢的企業管理，透過OA辦公自動化系統，企業領導者可清晰的看到需要的資料，讓人、財、物、資訊和流程等各種資源處在有效的掌控下，讓企業領導者隨時對企業運轉心中有數。OA辦公自動化系統是企業領導者真正的高參！

10、費用管控

指在幫助企業進行有效的費用管控，依託協同管理平臺的強大優勢，關聯專案管理，合同管理、人力資源管理等模組，達到企業控制成本，提高利潤，增加收益的目的。

11、精確執行

對企業的戰略分解、計劃執行、業務活動、經營過程和員工工作進行全面管控，堅持資訊量化、細節控制和過程控制，保證企業的執行力。

12、知識管理

是企業在知識經濟時代構造新的管理機制的指導思想和理念，一個基本的知識管理系統體系包括三部分：知識管理目標、知識管理組織和知識管理機制。

13、公文管理

在遵循公文管理的標準應用基礎上結合使用者實際應用公文管理的特殊需求，實現企事業公文的電子收發和歸檔管理。

14、客戶管理

透過對建立客戶、記錄商機、客戶跟進、銷售簽約、商務辦理和客戶服務的全程跟蹤記錄，提高企業銷售人員的工作效率及提高客戶滿意度和銷售簽單率。

15、專案管理

透過新建專案、計劃管理、任務跟蹤、資料統計、成本管理、質量管理、人員管理、文件管理、領導查詢、專案監控等功能，實現管理效率的提高。

16、集團化分散式部署

從滿足集團公司安全性要求為立足點，提供組織間公文審批、資訊溝通、門戶互訪、知識共享等功能，提升集團系統獨立性、安全性和靈活性。

其實OA辦公自動化系統還包含很多其他的功能，但這16個功能模組基本都可以滿足企業日常辦公所需。萬變不離其中，有了這16個功能模組作為基礎，企業就可以根據企業業務的情況進行針對性的設計開發。

歡迎關注，帶你一起長知識！