高效的OA辦公系統應包含哪些要素

在網際網路高速發展的時代，OA辦公管理系統通給企業日常辦公帶來了很多便利和效率。因此企業利用OA辦公管理系統來實現辦公自動化，規範日常辦公以及流程。那麼基於市面上各種OA辦公管理軟體，什麼樣的OA辦公管理系統更高效？

1、 可以增加部門協作能力

傳統的企業部門和部門之間的溝通不方便導致資訊傳遞錯誤，遇到什麼問題部門也是互通推脫責任，降低了辦公效率和團隊協作能力，好的OA辦公管理系統可以打通部門之間隔閡，拉近部門和員工的距離，在OA辦公管理軟體裡，多種溝通方式便於部門和員工之間進行有效溝通。那麼哪種OA辦公管理系統好？可以增加部門和團隊協作能力，方便管理層對部門和員工全方面的管控的OA辦公軟體是好的軟體。

二、提升OA審批效率

OA審批是利用通訊技術和網路技術把日常辦公所需內容整合進一個平臺中，實現辦公自動化和提高效率的各種資訊化裝置和應用軟體。而OA審批流程分為辦公流程、財務流程、採購流程等，一般OA流程審批主要是檢視、處理流程，其包括流程發起，待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程式。規範員工行為，實現內部有效分工，規範員工崗位職責。

現在，我們來討論一下提升OA審批流程效率的技巧。

1、 流程設計走向

利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體瞭解自己起草的OA流程在哪個節點上，特別讓外勤人員在外面也可以

不受時間和地點的限制，可以隨時隨地的跟看流程，確保業務的順利進行。另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要財務稽核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多，或者遇到領匯出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設定提醒功能，可以讓領導隨時隨地審批流程，真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率，也無形中讓人員感受到企業“飛一般”的辦公速度。

2、OA流程分類管理

大家都知道OA稽核是一個企業的重要組成部分。但是相對於大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大致可以分為：財務流程、業務流程、考核流程…具體怎麼分可以根據企業的需要。因此，我們在選擇OA辦公軟體時，應該選擇可以讓企業實行自定義設定的表單流程。

3、OA流程許可權分配

假如一個流程任何人都可以看，就很容易造成資料的洩露，有可能對業務的開展造成一定的影響。所以，我們可以對OA審批流程進行許可權分配，可以根據員工的專長和對工作的熟悉度，瞭解每個員工所完成工作的情況，再根據業務需要把他們安排到相對應的專案當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。

oa辦公管理系統為企業增加了協同辦公能力，實現資訊的全面共享，還能管理組織結構監控流程審批，做到權責分明，更是節約了資源成本，為企業帶來大大的經濟效益。

案例：