OA辦公系統,選型時應該注意的四大要素!
一、OA軟體百家爭鳴,使用者怎麼選型?
市場上的OA軟體種類繁多,總結一下無外乎這三類:專案型OA、產品型OA和平臺型OA。使用者究竟應該如何選擇呢?所謂有比較才有鑑別,只要仔細分析比較下它們各自的特點,結論就很明顯了。
二、怎麼保證OA軟體的售後服務?
買OA軟體只是第一步,真正的工作在於應用,這是個長期的過程,沒有可靠的服務是不可能做好的。建議選擇廠商自主研發的產品,這樣有利於進行二次開發和服務,因為沒有哪一款產品能完全符合每一個使用者的需求。使用者最好將服務方式和服務內容一一列入正式合同而不是口頭承諾,避免不必要的糾紛。
三、這套OA系統你打算用多久?
也許你從未考慮過這個問題,你甚至幻想用持續的升級來滿足企業未來的發展需求。首先且不論多次升級帶來的額外費用問題,就說說升級本身存在的弊端:一般軟體廠商提供的升級多是對產品的核心功能進行升級,然而使用者的需求千差萬別(畢竟是滿足應用需求的管理軟體),廠商不可能提供成千上萬個模組的多個升級版本來滿足需求。如果升級就能滿足使用者的個性化需求,那麼大多數開發人員恐怕要面臨失業,因升級滿足不了企業新形勢棄用原來的OA產品的使用者比比皆是。
實際應用中,OA軟體多以二次開發來滿足新的需求,因此選擇一款技術架構優勢明顯的平臺型OA軟體,在二次開發方面顯得尤為有利,大大提高了OA軟體的可持續應用能力。
四、OA實施成功後你打算上其它資訊化管理系統嗎?
資訊化的大力推行,使得管理軟體的應用越來越普及。不少企業推廣資訊化都是從OA開始,而後陸續引進CRM、ERP等資訊化管理系統。為了避免出現各大系統各自為政,形成資訊孤島的局面,企業在OA選型階段,就必須考慮系統的可整合性和可擴充套件性,畢竟整合和協同應用才是企業資訊化的最終解決之道
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