適合能源企業的文件安全外發系統應該是什麼樣的?

飞飞传输發表於2024-05-29

能源企業是市場經濟中的重要組成,也是社會可持續長遠發展的關鍵組成之一,能源行業在開拓新能源業務線、提升產能的日常經營中,也需要與外部合作伙伴、客戶間進行密切的業務往來,文件可能涉及多個領域多個型別。

能源供應合同:這是與客戶或合作伙伴簽訂的正式檔案,規定了能源供應的具體條款和條件,包括能源型別、供應數量、價格、付款方式等。

能源使用報告:這是向客戶提供其能源使用情況的報告,通常包括能源使用量、能源消耗趨勢、節能減排措施等資訊。這些報告有助於客戶更好地瞭解其能源使用情況,並作出相應的最佳化和調整。

能源審計報告:這是由專業的能源審計機構或能源企業自己進行的能源使用情況審計,旨在評估能源使用的效率、可持續性和合規性。審計報告可以作為改進能源使用效率和制定節能減排策略的參考依據。

技術規格書:對於特定的能源裝置或系統,能源企業可能需要提供技術規格書,詳細說明裝置的效能、引數、安裝要求等。這有助於客戶瞭解裝置的特點和優勢,並作出購買決策。

宣傳材料:能源企業可能會製作各種宣傳材料,如企業介紹、產品手冊、宣傳冊等,用於展示企業的形象、產品和服務。這些材料可以作為企業對外宣傳和推廣的重要工具。

投標檔案:當能源企業參與競標專案時,需要準備相應的投標檔案,包括企業資質、技術方案、價格報價等內容。投標檔案需要按照招標方的要求進行編制和提交。

環保報告:隨著環保意識的提高,能源企業可能需要對外發布環保報告,展示企業在節能減排、環境保護等方面的努力和成果。這有助於提升企業的環保形象,增強客戶的信任感。

能源企業文件外發需求存在且較為頻繁,因此,專業的文件外發工具非常重要,那麼,適合能源企業的文件安全外發系統應該是什麼樣的?該具有哪些能力?如何與現有系統良好整合?

Ftrans B2B企業間檔案安全交換系統,幫助實現能源企業內部使用者與供應鏈上下游協作方之間、安全可控地發放和接收專案圖文件資料,並實施有效的資料保護,防止資料洩露。

1)保護數字資產,防止資料洩露

具備審批流程、審計追溯、許可權控制、水印預覽、透明加密、外發管控等全面的安全特性,符合等級保護要求,充分滿足企業資料防洩漏和業務流程合規的要求。

2)關鍵能力一體化,降低實施複雜度

覆蓋了檔案傳送、收集、審批、內容檢查和資料保護等一系列檔案收發的核心功能,並具備強大的整合能力和擴充套件性,一套系統即可滿足業務、IT、安全的綜合要求。

3)簡單便捷的使用者體驗,易於推行

僅需通用瀏覽器即可使用,使用者介面清晰明瞭,功能操作和收發流程簡單便捷,極大降低了使用者學習成本,提升了終端使用者滿意度,易於在組織內外部推行。

4)超大檔案可靠傳輸,適應業務需要

不限檔案大小和數量,輕鬆實現TB級超大檔案、百萬級海量檔案傳輸,支援斷點續傳、檔案校驗,提供充分的可靠性,特別適用於圖紙、影像、程式碼、日誌等大規模檔案收發

5)良好的開放和整合特性

支援ADHRPLMSSO、雙因素認證、OABPM、企業微信、釘釘、防病毒系統、DLP等各種周邊系統的整合整合。

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關於飛馳雲聯

飛馳雲聯是中國領先的資料安全傳輸解決方案提供商,長期專注於安全可控、效能卓越的資料傳輸技術和解決方案,公司產品和方案覆蓋了跨網跨區域的資料安全交換、供應鏈資料安全傳輸、資料傳輸過程的防洩漏、FTP的增強和國產化替代、檔案傳輸自動化和傳輸整合等各種資料傳輸場景。飛馳雲聯主要服務於積體電路半導體、先進製造、高科技、金融、政府機構等行業的中大型客戶,現有客戶超過500家,其中500強和上市企業150餘家,覆蓋終端使用者超過40萬,每年透過飛馳雲聯平臺進行資料傳輸和保護的檔案量達到4.4億個。

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