如何選擇適合企業的免費OA系統

在當今移動網際網路非常成熟的時代，很多企業為了提升員工的工作效率，都紛紛選擇一款免費又實用的OA 辦公系統。

那麼，面對那麼多的軟體，如何選擇一款合適的免費OA 辦公系統呢？接下來就從點晴OA 系統的功能多樣性，實施成本，使用便利性以及資訊即時性等方面進行介紹。

1 、功能覆蓋全面

如果免費OA 辦公系統功能過於單一，雖然能滿足某方面的需求，但是從公司全域性考慮，則不僅使用不方面，還會增加企業成本。

點晴OA 辦公系統的功能可以滿足企業管理90% 以上的需求，比如企業郵局、工作流、通知公告、人力資源管理、低值易耗品管理、工作日誌、工作計劃、公文收發、車輛預約管理、知識管理、網盤等，管理者可以根據公司實際需要，來按崗位或者部門來設定許可權。

2 、資訊溝通即時性

不論是企業還是個人，“溝通”永遠是最重要的一件事，資訊傳遞的即時性很大程度上決定了企業的內部響應速度和質量。

在溝通上，點晴OA 可以透過WEB 端、手機端、微信端或者釘釘等不同方式來接收企業的訊息，訊息實時送到，不管你在什麼地方，都可以隨時隨地透過電腦或者手機來回復或者跟進相關的事情。

3 、使用便捷

免費OA 辦公系統的使用者都是企業員工，員工的操作體驗對辦公軟體的選擇是很重要的一個因素。點晴OA 系統的介面操作簡潔，操作快捷，並不需要專門培訓就可以輕鬆上手，有助於各部門更高效地完成工作。

4 、綜合考慮軟體的實施成本

很多企業在選擇免費OA 辦公系統的時候，除了看該免費OA 辦公系統是否是真正免費，還需要看在使用過程中所產生的費用，如硬體成本，服務成本以及後期維護成本。

點晴OA 辦公系統是真正完全免費的OA 辦公系統，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，同時還提供後期的服務操作指導，系統還會不定期地提供升級。

點晴OA 系統不僅功能齊全，而且可以為企業的管理成本降低，PC 端和移動端都可以使用，是一款不錯的免費OA 辦公系統，可以隨時下載直接安裝使用。