優秀免費OA是企事業單位“減負”的良好選擇

優秀免費 OA 是企事業單位 “ 減負 ” 的良好選擇

資訊化管理已經深入現代化企業，免費OA 辦公系統作為資訊化管理工具被越來越多的企業所青睞，事業單位也開始逐漸由傳統管理方式向現代化管理演變，免費OA 系統為事業單位管理賦能，體現在日常辦公的方方面面。

在管理方面，點晴 免費 OA 系統解決日常辦公及流轉審批的管理需求，客戶在以往的日常辦公中會使用大量的辦公耗材，包括列印、審批、報表、會議、人員資料等等，而免費 OA 系統基本的功能就是要實現企事業單位的 “ 無紙化辦公 ” 。傳統的審批流程先填寫紙質申請，由下級人員遞交給上級人員，浪費大量時間和辦公支出。免費 OA 系統成功上線後，客戶具體部門在系統中填寫審批表單，系統透過預先設定好的審批流程直接報送給審批人系統中，審批人進行審批直接透過，為事業單位大量節約成本，減少了辦公耗材支出。

除此之外，點晴移動端 OA （手機 APP 、微信端、釘釘）也獲得了客戶使用者的一致好評。移動 OA 實現了資訊的及時和精確處理，減少了工作的重複性，實現了使用者能夠跨地區、組織、部門相互溝通和資訊的傳遞。根據客戶要求，實際工作中很多部門負責人會經常性在外處理公務，很多公文的收發無法做到及時處理，審批效率很低，往往急需處理的申請和檔案需要一兩天時間才會處理，導致相關部門工作處理效率不達標。點晴移動端 OA 的成功實施極大改善了辦公現狀，使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢，增強了客戶工作人員辦公效率。

在審批流轉方面，點晴 OA 系統核心技術之一 —— 工作流，為客戶的工作能力和工作效率提供了強大的技術支援。完善的審批管理流程促使業務條例清晰，利用工作流引擎，資金申請、採購、報銷等減少工作人員等待籤批和稽核時間，上級部門可以實時檢視流轉狀態進行批覆和監督。

點晴 OA 系統工作流可以自主設計工作流程，滿足大部分企事業單位的辦公需求；表單自由設計，使用靈活，操作方便，可以實現呼叫到表單上的功能；而且能夠輕鬆實現流程內外資料的整合，從而實現資料共享，實現消除資訊孤島，減少重複工作，並大大降低手工操作的差錯率。

點晴OA 從2003 年開始研發至今10 餘年，從來都只有免費OA 這邊版本，沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理、網盤等功能都是免費使用。另外，點晴OA 使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。經過多年的不斷開發完善、以及後續眾多企業使用者的不斷反饋，點晴OA 是目前眾多免費OA 中尤為成熟和穩定的。