企業員工為免費OA打call

說到秘書，很多人可能都會說那是隻有大老闆才能擁有一個自己的秘書。

其實在這個高速運轉的社會環境和辦公環境中，筆者卻認為每位辦公人員都需要一個輔助其工作的辦公秘書，有人或許正暗諷這未免也太過於誇誇其談了吧，試問有哪個企業能夠做到這一點。非也非也，筆者還不至於糊塗到叫你真的為每個辦公人員配備一位秘書職員。這裡說的不是人力資源方面的“秘書”，而是一套能夠滿足企業全面協同管理的“點晴免費OA 辦公系統”。

要知道一套免費OA 系統所能做到的，也許比真正意義上的秘書有過之而無不及。一套免費OA 系統的常見的功能模組一般包括有：個人辦公、通知公告、通知釋出、檔案中心、流程管理、考勤管理、資產管理、客戶關係管理、人力資源管理、郵件中心、單位論壇、行政事務管理等等，特別還有其他一些更加符合企業實際情況的個性化功能。只要使用者在實際應用中需要的，現在的平臺型免費OA 系統廠商一般都能夠很好的實現。

所以說選擇“點晴OA 辦公系統”，就將等於讓企業所有辦公人員都得到一個高效萬能的免費虛擬秘書。可以使企業管理和每一個人的工作變得更加輕鬆有序。辦公自動化管理軟體，主要就體現在“自動化”和“管理”上面：

1 、使用點晴OA 辦公軟體，檔案和工作都被自動、有序的流轉，在辦的工作和待辦的事項都清晰明瞭，大大減少了無效工作量。

2 、使用點晴OA 辦公軟體，資訊流通快，以前可能需要兩三天時間處理的一個報告，在OA 平臺上可能就只需壓縮到1 小時內就可以完成。另外員工只需要在手機上配置了點晴OA 移動端——手機APP ，就算是出差都可以在手機上輕鬆進行工作流的申請和審批，還可以在手機上進行定位考勤，編輯工作日誌等等，大大提高了工作效率。

3 、使用點晴OA 辦公軟體，它強大的協同功能，可以讓我們的工作更加具有協作性、靈活性。辦公效率同樣隨著顯著提高。

4 、使用點晴OA 辦公軟體，可以利用資訊釋出平臺釋出各種公告、通知甚至是簡單的會議。這樣傳統上的無效會議將會大大減少。

5 、使用點晴OA 辦公軟體，實現了人與人之間的多方面交匯。不管是員工與員工之間，還是員工與領導之間，OA 系統都提供了多樣化的互動平臺，增強企業人員的凝聚力，拉近大家彼此陌生又熟悉的職場關係。

6 、使用點晴OA 辦公軟體，提高了管理效率。在OA 平臺上，可以瞭解每項業務、每個職員的進度和狀態，瞭解哪些地方、哪個環節有改善的餘地、挖掘的潛力，藉此提高組織的工作效率和管理效率。

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