免費OA辦公對企業使用的目的和重要性

計算機已經普及到我們工作和生活的各個方面。只要辦公室職員開啟電腦，基本上是90% 無論是起草檔案、撰寫報告還是統計分析資料，辦公人員都需要使用辦公軟體。

使用點晴免費OA 辦公系統的目的是什麼？

1 、建立內部通訊平臺。點晴OA 內建了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢；

2 、建立資訊釋出平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

3 、實現工作流程自動化。對於企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、彙報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的資訊化處理，規範各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4 、實現文件管理自動化。可使各類文件（包括各種檔案、知識、資訊）能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用；

5 、輔助辦公。它牽涉的內容比較多，像會議管理、考勤管理與和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化；

6 、資訊整合。點晴MIS 系統整合了中小企業所需要的大部分管理資訊系統需求，如進銷存、WMS 、ERP 、CRM 等，點晴OA 系統能與這些業務系統實現很好的整合，使相關人員能夠有效地獲得整體資訊，提高整體的反應速度和決策能力；

7 、實現分散式辦公和移動辦公。點晴OA 系統支援分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。

點晴免費 OA 辦公系統的重要性在哪裡？

1 、辦公門戶：辦公門戶主要是員工、領導個人日常辦公資訊和提醒，涵蓋工作彙報、待辦、處理、時間表等注意事項，讓員工快速進入工作狀態，構建統一的協作門戶。

2 、移動門戶： OA 網頁版是免費使用， PC 客戶端自動彈出相應的訊息提醒，不同的終端，如 APP 、釘釘、企業微信也可無縫對接，使員工不再受時間和地點的限制。

3 、流程中心：系統可以自行按個人或者崗位來分配許可權操作功能，包括工作流的新建、申請、審批、待辦等，減少使用者搜尋時間，提高辦公效率。

點晴OA 本身是完全免費，沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制，還提供免費技術指導和系統升級服務。不得不說，點晴OA 這個優秀的OA 辦公系統有效加強企業建設的組織管理能力，提高員工協作辦公效率，幫助企業科學決策，合理分配企業資源，提高企業的綜合實力和市場競爭力。