免費OA系統的使用對企業發展的優勢

芳芳助理發表於2022-01-17

現在的企業運用免費OA 系統越來越多,那麼免費OA 系統的實施對企業的日常辦公有著怎樣的改變?

一、免費OA 系統的使用改變了傳統的辦公管理方式。

傳統的辦公管理方式,主要以人為主體。無論是辦公檔案的上傳下達還是流程審批往往較為繁瑣/ 效率低下。對於企業部分外出辦公人員而言,流程審批及資訊溝通的不及時難免會導致工作的失誤,甚至造成客戶跟進的延遲,影響公司發展。

點晴免費OA 系統的使用,不僅要能解決企業內部對所有業務流程的資訊化管理,還能讓系統快速、高效、輕量級的根據企業的需要作出調整。比如員工可以及時收到公司的通知公告並且進行反饋,公司也可以跟進反饋而瞭解到哪些員工還沒有收到相關通知;在工作流申請和審批中,不會因為員工出差而導致專案停滯不前,提高了企業的辦公效率和節約企業成本。

二、免費OA 系統的使用改變了我們的辦公環境

傳統的辦公環境多較為單一,形式單調。面對激烈的商業競爭,緊張的工作環境使每個人都不自覺地保持高度的警覺,高度的戒備。防範心理使同事間總是將彼此的關係搞得若即若離。而點晴移動OA 辦公系統為企業減少了工作上環節的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,同時,增強溝通協作,擴充工作範圍,讓領導快速獲取有效資訊,尤其是給在外出差的員工提供方便,可以隨時在手機上處理事情,使決策高效,提高工作質量。 

三、免費OA 系統的使用有助於提升企業的競爭力。

通過點晴OA 系統的使用,大大減少了辦公程式和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。此外,點晴OA 系統使員工與上級溝通更方便,資訊反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺,從而進一步提升企業競爭力。

點晴OA 辦公系統是完全免費的,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,使用者可以通過群來獲得免費的技術指導服務和系統免費升級。


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