免費OA,互聯時代推動企業發展成長的選擇

芳芳助理發表於2023-02-16

隨著資訊化時代的到來,越來越多的企業開始藉助網際網路工具實現傳統企業轉型。點晴免費OA 系統,作為時下備受青睞協同辦公管理軟體自然成為企事業單位的理想選擇。

1 、高效協作和溝通

點晴OA 系統提供多種型別的資訊化溝通工具,如即時通訊(PC 端、手機APP 、微信端、釘釘)、郵件、協同工作、論壇、通知、新聞公告、公文收發等,員工可根據事務具體情況,選擇合適的方式開展交流。點晴OA 還提供群會議線上溝通方式,可以跨部門組建群會議,可以更加高效方便的組織各部門進行相關的討論。

2 、規範審批業務

企業內部制度、規範等高層檔案都需要經過上層確認,基層公示,而其他合同、表單、檔案等日常工作中也經常需要審批確認。

為了方便快速地讓專案按時進行,點晴OA 系統透過工作流線上上進行各個流程的審批操作,員工不再為了及時得到領導的審批而拿著檔案到處找各個領導簽字,只需要在系統中發個工作流並且將相關人員設定成審批人後傳送,相關人員就會及時收到審批通知,可以在電腦或者手機上及時進行審批工作,高效又實時。

3 、多方流程管控

透過點晴OA 系統專案管理,任務管理,流程追蹤,流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模組,實現對業務流程進行全程管控,對專案資訊進行全方位的跟進,對計劃執行情況進行綜合查詢,對任務進度進行跟進督辦,從而實現工作中有效的過程管控。

4 、智慧存檔

點晴OA 系統完成的工作都可以自動進行存檔,及時業務辦結完畢,日後需要還可以在後臺調取,這些流程都由點晴OA 系統自動執行,不需要專人來安排。對於辦理的專案,出現問題時根據辦理記錄回溯可迅速發現問題所在,追責時也有明確證據。

透過點晴OA 協同辦公管理系統的實施、上線,企業80% 以上的日常工作及基礎管理問題都可得到及時、有效解決。另外,點晴OA 系統是真正完全免費OA 辦公系統,不限使用時間,不限使用者數,不限功能模組,為企業實現各類辦公、流程審批更加便捷、高效的同時,企業資源的合理配置,為企業節約時間、人力、管理成本,實現企業辦公價值的優勢。

 


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