選擇免費OA軟體的四項基本原則請遵守好

免費OA 辦公系統可以讓企業管理變得簡單方便，同時還可以節省成本，但還有不少企業管理者在選擇時都有一個普遍的困惑，就是免費OA 看似比較簡單，但功能繁多，要選擇一個真正適合自己的免費OA 並不容易。

為此，筆者整理了選擇免費OA 的四項基本原則，只要遵守這四個原則，想選中一款真正適合自己的好免費OA 也不是什麼難事。

企業選擇免費OA 系統三大要素無非就是：功能、技術、價格。那麼我們的四大原則也就是圍繞著這幾個方面來說：

一、確定需求，功能適用

首先要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題，和未來幾年（以 3-5 年為佳）要解決的主要問題，主要問題不要太多，超過 5 條就不是主要問題了。相信羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費時間去研究全部林林總總的功能。

其實免費 OA 的核心就是工作流。目前市場上流程做德比較好的免費 OA 系統也有，比如點晴 OA 辦公系統，其工作流可以滿足各種複雜流程管理需求，可以自行根據自己公司的企業管理需求來設計工作流的模板和流程，使用靈便，有效解決執行層協作規範化和高效化的問題。

二。技術先進，系統穩定

免費OA 廠商技術是否過硬是考驗一個免費OA 是否好用最關鍵因素，因為只有過硬的技術才能保障免費OA 系統能及時交付安全使用。點晴OA 是從2003 年就開始開發的，是我司高管在國內多家大型製造企業擔任多年高管的工作經歷及管理經驗的昇華結晶。經過多年的不斷開發完善、以及後續眾多企業使用者的不斷反饋，點晴OA 是目前眾多免費OA 中尤為成熟和穩定的。

三、價格合理，省錢有道

同樣的效能（包括功能和技術）看價格，同樣的價格看效能，這就是價效比。點晴OA 不但是完全免費使用，還是沒有使用者數，使用時間，功能模組的限制。免費OA 使用者下載安裝後就可以馬上使用，而且功能模組覆蓋的範圍比較廣泛，Email 、工作流、人力資源管理、工作日誌、工作計劃、單位會議，單位通知、網盤、財務管理、客戶管理、車輛管理等都是免費使用的。

四、服務周到，安心使用

免費 OA 軟體的服務很重要 ，因為如果廠商只提供免費OA ，但不提供服務的話，客戶遇到問題他們沒有辦法解決，從而導致他們在使用的過程中失去對這款免費OA 系統的信心。所以服務對於免費OA 系統同樣重要。

點晴OA 系統不但提供免費系統，還提供免費常規服務，使用者可以隨時透過點晴幫助文件、點晴使用者交流QQ 群等免費獲得實時線上幫助，免費服務內容包括但不限於：安裝、升級、使用問題答疑等。點晴OA 系統的免費升級是支援任意版本直接升級到新版OA ，省去版本之間不必要的麻煩。

請記住：點晴 OA 系統是真正完全免費的 OA 辦公系統。