免費OA系統所具備的基礎功能

OA 系統打造企業無紙化、資訊化、資料化。將原本線下處理的工作文件、資料、資料等統一彙總到線上OA 系統進行統一管理、統一分配、統一化解、統一分析。

免費OA 系統主要包括的功能有：

工作流：企業員工透過建立自身需求的工作流模板和流程，然後讓相關人員透過申請或審批工作流，使得按照制定好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、列印等，大大提高了效率，實現了知識管理，提升了公司的核心競爭力。

行政/ 人事管理：勞動合同管理、考勤管理、入職管理、許可權管理、公司規章制度、內部通訊、人員資料管理、簡歷管理、請假、出差、隨訪、外出等功能。這是一個大的模組，也是所有後續工作推進的前置步驟，所有後續安排都將建立在行政人事管理板塊的劃分、設定上面進行。

郵箱/ 手機APP 管理：完美的實現了企業內外網郵件的互聯互通，員工也可以接收在手機上接收和處理事務，使組織系統內部的資訊交流快捷流暢，可以保障內部通訊和資訊交流快捷通暢。

資料管理功能：超大儲存空間，使各類文件、圖片能按照許可權進行儲存、共享、使用，並配備查詢功能。辦公自動化使各種文件往電子化發展，透過檔案分組形式實現文件分類保管，按許可權進行使用、檢視等操作。

低值易耗品管理：針對企業在日常辦公及業務開展中的單位價值較低且易損耗的企業運作必須品的管理，對低值易耗品管理進行分倉管理，其中包含辦公用品申領（如：筆、橡皮、雙面膠等耗材，電腦、滑鼠、主機、鍵盤等固定資產等）

考勤管理：對考勤實行了資訊化管理，實現員工考勤資料採集、資料統計和資訊查詢過程的自動化，管理無紙化。免費OA 採用網上申請，網上審批，員工可以自助，各級領導按許可權查詢，各類查詢及統計結果可做到“所見即所得”，不僅大大提高了管理效率，而且完善人事管理現代化，方便管理人員統計、考核員工出勤情況，方便管理部門查詢、考核各部門出勤率；準確地掌握員工出勤情況，有效地管理、掌握人員流動情況。

點晴OA 系統除了以上部分主要的基礎功能外，還有工作日誌、工作計劃、工作報告、通知公告、單位新聞、公文收發、通訊錄、車輛管理等企業管理所需要的功能模組。

與此同時，點晴OA 系統是真正完全免費的OA 辦公系統，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，還提供免費技術服務指導和系統無縫免費升級。點晴OA 是從2003 年就開始開發的，經過多年的不斷開發完善、以及後續眾多企業使用者的不斷反饋，點晴OA 是目前眾多免費OA 中尤為成熟和穩定的。