免費OA系統的通知公告的高效傳遞

免費 OA 系統的通知公告的高效傳遞

沒有免費OA 系統之前，公司管理中，如何確保一條重要通知傳達到所有人？是在公司的公告欄上張貼告示？長期下去，公告欄慢慢會變成“牛皮癬”。

                                             

還是讓人事部在公司群上@ 所有人通知，但很多人都會將群設定成免打擾模式的，所以很多員工都不會看到通知內容的。

或者讓人事部去到處奔波通知各部門的人，這個也是不太現實和浪費時間的。

上傳下達體系不健全，造成的是企業溝通成本、管理成本升高，難道一條小小的通知就不能高效的傳達給所有人嗎？

點晴 免費OA 系統透過通知公告發布，訊息提醒，簽收記錄等掃除通知下達的缺點，讓公告實現100% 傳達。

1 線上發起，多方式提醒

公司有重要的決策，放假安排，人事調動任命等通知時，可透過點晴OA 系統的通知公告線上發起，相關人員可透過OA 網頁、PC 端、手機APP 、微信等多種途徑隨時隨地檢視。

為了保證公告的下達率，可透過網頁、手機APP 、微信、PC 端等多種途徑進行提醒，確保重要通知及時傳達到每一個員工手上。

2 、查閱簽收情況

通知傳達後，員工的接收情況如何？還有哪些人沒有簽收查閱？透過點晴OA 系統的通知公告的簽收記錄，釋出人可以透過簽收記錄來了解哪些人沒有簽收查閱。另外，通知公告發布後，系統會自動彈框出來提醒相關員工，確保他們及時獲取新的通知內容。

3 、資訊保安，多方面規範

有些公告往往涉及公司重要隱私資訊，如何確保安全呢？透過公告簽收確認人員的設定，文件釋出範圍的設定來實現公告內容規範化稽核，查閱權更精細化設定。

藉助點晴 免費OA 系統高效的通知公告發布、提醒、簽收查閱功能，為企業管理建立暢通的傳遞方式，節約組織溝通成本。

另外，點晴OA 是完全免費的，不限使用時間，不限使用者數，不限功能模組，還提供免費的通用技術指導和系統升級，務求讓企業可以更好的管理。