讓免費OA系統做你的時間管理大師

芳芳助理發表於2022-05-21

在企業中,每個人都想擁有自己的小秘書來協助自己管理工作,但是這個說實話是不可能做的事情,因為招一個秘書的同時也意味著人力成本的增加。那麼,應如何才能在耗費最小成本的條件下做好時間管理呢?

答案就是點晴OA 系統,這個免費OA 系統不僅僅幫助管理者做好計劃管理,自動分配好團隊任務並進行監督,還能幫助企業的每一個員工做好合理的工作計劃以及完成情況的及時彙報。

計劃管理

包括工作日誌和工作報告兩個模組。工作日誌用於安排日常的工作事項,可以建立個人的,安排他人的,方便領導及時瞭解下屬的工作情況和效率。工作報告用於定期提交的工作報告管理。用於員工對自己工作的總結,領導也能看到自己的工作情況。只需安排一次工作報告提交計劃即可,以後就不用考慮人員的變動、也不用再次安排這個工作任務,只要是這個崗位的,在固定的週期就會收到提交報告的提醒。

任務管理

任何管理包括工作計劃和專案跟蹤。幫助領導把團隊中的各項任務細化分配到每個人,既成員可以對完成情況進行彙報和總結,領導也可以很方便的瞭解進展狀況和完成質量,並且可以給出階段性的建議,達到上下級意見的高度統一。

流程管理

對請假、報銷等事項,進行從流程申請到審批、歸檔查閱的閉環管理,在進一步推動企業流程管理的標準化、規範化、有序化的同時,大幅度提升組織辦公效率。

文件管理

提供知識管理和網盤功能,可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行電子化儲存、共享和使用。

會議管理

會前申請,安排會議室,並通知所有參會人員,從會議的通知- 》會議的跟進- 》會議紀要錄入- 》會議重要事項的工作計劃錄入和跟蹤- 》績效評定 的全生命週期管理,確保會議所有重要事項得到清晰的跟進,達成會議預定的目標。

透過點晴OA 的時間管理解決方案,幫助該企業的員工做回時間的主人,在低成本的情況下,科學把控自己的時間,為企業實現創造利益提供可能。

另外,點晴OA 中的所有功能(Email 、工作流、人力資源管理、財務管理、客戶管理、車輛管理等)都是免費的,沒有使用時間、功能、註冊人數及併發使用者數等任何限制,OA 使用者還可以獲得免費技術指導服務和系統免費升級。


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